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Intégration de Tableaux Complexes dans PowerPoint depuis Excel

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Chapitre 4 Leçon 26
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Apprenez à insérer et modifier des tableaux Excel dans PowerPoint pour créer des présentations dynamiques.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Cette leçon vous guide pas à pas pour incorporer des tableaux complexes dans vos diapositives PowerPoint en utilisant Excel. Vous découvrirez comment insérer un tableau existant depuis un fichier Excel stocké sur votre ordinateur et comment créer une liaison avec le fichier original pour que toutes les modifications soient automatiquement mises à jour dans PowerPoint. Ensuite, vous apprendrez à modifier ces tableaux directement depuis PowerPoint en double-cliquant sur le tableau inséré, ouvrant ainsi Excel pour effectuer les modifications nécessaires.

Cet outil puissant permet de maintenir une cohérence parfaite entre vos données Excel et vos présentations PowerPoint sans avoir à copier-coller ou à recréer les tableaux à chaque modification. Ce processus améliore non seulement l'efficacité, mais assure aussi que vos informations restent toujours à jour.

Ce tutoriel est essentiel pour maximiser l'utilisation des outils Office et garantir des présentations professionnelles et impeccables.

Objectifs de cette leçon

À la fin de cette vidéo, vous saurez comment :

  • Insérer des tableaux Excel dans PowerPoint.
  • Créer une liaison entre le tableau inséré et le fichier Excel original.
  • Modifier les tableaux insérés via Excel tout en maintenant les mises à jour dans PowerPoint.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, il est recommandé de :

  • Avoir des notions de base en PowerPoint et Excel.
  • Savoir naviguer dans l'interface de ces logiciels.

Métiers concernés

Les compétences abordées dans ce tutoriel sont particulièrement utiles pour :

  • Les gestionnaires de projets ayant besoin d'intégrer des rapports et des analyses dans leurs présentations.
  • Les analystes financiers et les consultants souhaitant présenter des données chiffrées de manière claire et attractive.
  • Les enseignants et formateurs désireux de dynamiser leurs cours avec des informations actualisées.

Alternatives et ressources

Comme alternatives aux outils utilisés dans cette vidéo, vous pouvez utiliser :

  • Google Sheets et Google Slides pour une solution en ligne collaborative.
  • LibreOffice Calc et Impress pour une suite bureautique gratuite.

Questions & Réponses

Sélectionnez l'onglet insertion dans le ruban, cliquez sur l'icône objet dans le groupe texte, choisissez l'option à partir d'un fichier, puis désignez le fichier Excel à utiliser.
Cochez la case 'liaison' dans la boîte de dialogue d'insertion d'objet pour que le tableau inséré soit automatiquement mis à jour avec les modifications du fichier Excel original.
Double-cliquez sur le tableau inséré dans la diapositive PowerPoint pour ouvrir Excel. Faites les modifications nécessaires dans Excel, puis enregistrez et fermez le classeur.