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Comment rouvrir une présentation récemment ouverte dans Microsoft Office

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Découvrez comment rouvrir facilement une présentation ouverte récemment et à gérer vos dossiers.

Détails de la leçon

Description de la leçon

L'ouverture d'une présentation récemment ouverte dans Microsoft Office est simplifiée grâce aux fonctionnalités de l'onglet Fichier. En sélectionnant cet onglet puis en cliquant sur Ouvrir, l'utilisateur accède immédiatement à une liste de présentations récemment ouvertes, affichée dans la partie droite de la vue Backstage. Il suffit de double-cliquer sur la présentation souhaitée pour l'ouvrir.

Pour une gestion plus approfondie, l'onglet Dossier permet d'afficher une liste chronologique inversée des derniers dossiers ouverts. Cette liste est temporaire à moins que les mêmes dossiers ne soient utilisés régulièrement. Afin de rendre l'accès aux dossiers importants plus intuitif, ceux-ci peuvent être épinglés. Il suffit de pointer un dossier dans la liste inversée et de cliquer sur l'icône d'épingle qui apparaît à sa droite. Une fois épinglé, le dossier sera toujours visible en haut de l'onglet Ouvrir. De la même manière, un dossier peut être désépinglé en pointant le dossier et en cliquant sur l'icône d'épingle à sa droite.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de montrer comment rouvrir une présentation récente, épingler et désépingler des dossiers pour une gestion plus efficace.

Prérequis pour cette leçon

Les prérequis pour cette vidéo comprennent une connaissance de base de l'interface de Microsoft Office et de la navigation dans les fichiers et dossiers.

Métiers concernés

Les métiers liés à ce sujet incluent les assistants administratifs, les managers de projet, et les directeurs de compte qui nécessitent une gestion efficace de leurs documents.

Alternatives et ressources

En alternative, les outils de gestion de fichiers comme Google Drive ou Dropbox peuvent offrir des fonctionnalités similaires pour rouvrir et épingler des fichiers et dossiers récents.

Questions & Réponses

Pour ouvrir une présentation récemment ouverte, sélectionnez l'onglet Fichier, cliquez sur Ouvrir, et double-cliquez sur la présentation souhaitée dans la liste affichée.
Pour épingler un dossier, pointez sur le dossier dans la liste inverse chronologique, puis cliquez sur l'icône d'épingle qui apparaît à droite.
Pour désépingler un dossier, allez dans la section Épingler, pointez sur le dossier à désépingler et cliquez sur l'icône d'épingle qui apparaît à sa droite.