Organisation Efficace de Réunions d'Équipe
Objectifs
L'objectif de cette leçon est de montrer comment utiliser l'assistant de planification d'Outlook pour organiser des réunions d'équipe de manière plus efficace et éviter les erreurs courantes liées aux conflits d'agenda.
Résumé
Apprenez à organiser efficacement vos réunions d'équipe avec l'assistant de planification d'Outlook, en évitant les conflits d'agenda.
Description
Dans cette leçon, nous allons explorer comment utiliser l'assistant de planification d'Outlook pour organiser une réunion d'équipe. L'objectif est de montrer comment éviter les conflits d'agenda en consultant les calendriers des participants avant d'envoyer l'invitation. Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez comparer les emplois du temps des membres de votre équipe en un coup d'œil, évitant ainsi les erreurs courantes comme la planification d'une réunion pendant une période de congé.
Dans le scénario illustré, nous avons initialement planifié une réunion sans vérifier les disponibilités de Lisa et John, entraînant un échec de planification. L'assistant de planification nous a ensuite permis de réajuster la date, optant pour un créneau où tous les invités étaient disponibles. En utilisant des codes couleur pour les absences, cet outil simplifie la gestion des événements et optimise la coordination au sein de l'équipe.
Questions - réponses
Programme détaillé
Module 1 - Courrier
Module 2 - Calendrier
Module 3 - Contacts
Module 4 - Tâches
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