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Gestion et Superposition de Calendriers en Messagerie en Ligne

Afficher le calendrier d'un collègue
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Apprendre Office 365 - La messagerie Outlook
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Superposition de Calendriers et Droits d'Accès

Objectifs

Les objectifs de cette vidéo comprennent :
1. Apprendre à superposer différents calendriers.
2. Comprendre les options de partage et les droits d'accès.
3. Optimiser la planification de vos événements et réunions.

Résumé

Apprenez à gérer vos calendriers, à superposer ceux de vos collègues et à organiser efficacement vos semaines.

Description

Cette leçon vous guide à travers la gestion et la superposition de différents calendriers dans votre messagerie en ligne. Vous découvrirez comment afficher vos calendriers personnels en parallèle avec ceux de vos collègues, y compris les jours fériés et anniversaires.

Nous explorerons les différentes options disponibles, comme la superposition des calendriers pour mieux organiser vos semaines et vos rendez-vous. Annotation des événements avec des codes couleur distincts pour une meilleure visibilité et suivi.

L'accent sera mis sur l'accès et les droits de vue sur les calendriers de vos collègues, avec des exemples pratiques. Vous verrez aussi comment gérer les événements privés et comprendre les statuts des réunions non encore acceptées.

Cette leçon est conçue pour vous aider à optimiser votre temps et à coordonner plus efficacement avec votre équipe en utilisant les fonctionnalités avancées de calendrier de votre messagerie en ligne.

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Questions fréquentes

Comment superposer des calendriers dans votre messagerie?
Pour superposer des calendriers, sélectionnez les calendriers que vous souhaitez afficher simultanément. Utilisez les options de couleurs pour différencier chaque calendrier.
Quels types de calendriers peuvent être ajoutés par défaut?
Vous pouvez ajouter par défaut le calendrier des jours fériés et le calendrier des anniversaires des contacts si ces dates ont été renseignées.
Comment accéder au calendrier d'un collègue?
Accédez au calendrier d'un collègue en cliquant sur la zone 'autres calendriers', puis en utilisant la fonction 'ouvrir le calendrier'. Vous devez avoir les droits d'accès pour afficher son calendrier.