Détails de la leçon
Description de la leçon
Dans cette leçon, nous explorons comment Notion peut être utilisé pour gérer efficacement vos documents administratifs, un défi important pour tout entrepreneur. En centralisant des éléments tels que les factures, les contrats, et les devis, vous pouvez facilement accéder à tous vos documents en un seul clic. Nous vous montrons comment créer une base de données intégrée, nommée Mes documents, et ajouter des informations essentielles telles que la date d'émission et la catégorie à l'aide de propriétés de type Sélection. Vous apprendrez également à différencier les modèles de documents des versions finales grâce à l'usage de filtres, ce qui vous permet de structurer votre espace de manière optimale pour une productivité accrue. En somme, cette vidéo vous guide pour transformer un potentiel casse-tête en un système simplifié et sobre, où chaque document est à sa place et facilement accessible.
Objectifs de cette leçon
Après avoir visionné cette vidéo, vous serez en mesure d'utiliser Notion pour centraliser et organiser vos documents administratifs, minimisant ainsi le risque de pertes d'informations et améliorant votre productivité.
Prérequis pour cette leçon
Il est recommandé d'avoir une connaissance de base des outils de gestion de documents et une familiarité avec Notion.
Métiers concernés
Les professionnels du secteur administratif, les assistants personnels, et les chefs d'entreprise peuvent particulièrement bénéficier de ces techniques.
Alternatives et ressources
Des solutions alternatives pourraient inclure l'utilisation d'autres outils de gestion comme Evernote ou Trello pour l'organisation de documents.