Comment saisir et planifier des tâches dans Microsoft Project

Le mode tâche : manuel ou automatique ?
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Les objectifs de cette vidéo incluent la maîtrise de la saisie des tâches, la compréhension des différences entre jours ouvrés et jours calendaires, et l'aptitude à utiliser les modes de planification manuelle et automatique.

Apprenez à saisir des tâches, définir des durées et passer de la planification manuelle à automatique dans Microsoft Project.

Dans cette vidéo, nous vous démontrons comment saisir de nouvelles tâches dans Microsoft Project et les planifier correctement. Vous apprendrez à utiliser les touches de tabulation pour naviguer et entrer les durées de tâches. L'accent est mis sur la distinction entre les jours ouvrés et les jours calendaires. Nous abordons également les différences entre planification manuelle et planification automatique, en vous montrant comment initialiser une tâche et la convertir pour s'assurer que Project calcule les échéanciers correctement. Cela inclut la gestion des icônes spécifiques à chaque mode de tâche et l'importance de veiller à ce que toutes vos tâches soient en mode de planification automatique pour maintenir l'intégrité de votre projet global.

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Questions réponses
Pourquoi la tâche après saisie montre-t-elle une couleur grisée et une punaise avec un point d'interrogation ?
La tâche est en mode de planification manuelle, ce qui signifie que Project n'est pas en mesure de calculer ses dates de manière automatique.
Quelle est la différence entre jours ouvrés et jours calendaires dans Project ?
Les jours ouvrés sont les jours effectivement travaillés, excluant généralement le weekend, tandis que les jours calendaires incluent tous les jours de la semaine.
Que se passe-t-il lorsque vous passez de la planification manuelle à automatique pour une tâche ?
Lors du passage à la planification automatique, Project calcule automatiquement les dates de début et de fin de la tâche, et la tâche est affichée en couleur pleine.
Nous sommes maintenant en mesure de procéder à la saisie de nos nouvelles tâches. Je vais me rendre avec ma souris dans la colonne Nom de la tâche, sur la première ligne vierge disponible, et je vais saisir le nom de ma première tâche. Je vais l'appeler Première tâche, ce sera une tâche témoin que j'effacerai dans un instant. Au lieu de faire la touche Entrée, je vais utiliser la touche de Tabulation. Ceci me permet de valider ma saisie et de passer automatiquement dans la colonne Durée. J'aurais pu, bien sûr, saisir avec ma souris, cliquer directement dans cette colonne Durée. Je vais indiquer pour cette tâche une certaine durée, par exemple une durée de 6. J'appuie sur la touche Entrée, cette fois, et je valide cette durée. Première observation, vous observez que la tâche démarre le lundi 4 janvier, c'était prévu, et continue jusqu'au lundi 11 janvier, c'est-à-dire sur 8 jours calendaire. J'ai saisi une durée de 6 jours, mais Project a bien considéré cette durée comme une durée travaillée, donc les deux journées du samedi et du dimanche ne sont pas prises en compte. Ma tâche d'une durée de 6 jours travaillée s'étend sur une durée totale de 8 jours calendaire. Pour Project, chaque fois que nous parlons de durée, il s'agit bien de jours ouvrés. Deuxième observation, cette tâche a d'abord un aspect graphique grisé, estompé, la couleur n'est pas franche. Vous observez aussi que dans la colonne Mode tâche, nous avons la présence d'une icône représentant une petite punaise avec un point d'interrogation. Cela signifie que cette tâche est actuellement en mode de planification manuel, c'est-à-dire que Project n'est pas en mesure de procéder à ses différents calculs. Ainsi, si je prends la barre grise verticale qui sépare la table de la partie graphique, je la pousse vers la droite, je constate que les colonnes Début et Fin ne sont actuellement pas renseignées. Cette planification manuelle est certes très utile quand vous êtes dans une phase de conception initiale, un brouillon de projet, car elle nous permet de saisir des tâches dans un ordre qui ne sera pas le bon, nous permet de les déplacer éventuellement avec la souris dans le diagramme de Gant. Mais ce mode tâche manuel ne doit en aucun cas être conservé pour la vie ultérieure du projet. La seule présence d'une tâche en mode manuel peut perturber l'ensemble des calculs de Project. Je vais donc décider de développer le petit index noir à côté de l'icône de la punaise, et je vais choisir l'option Planifier automatiquement. Aussitôt, vous voyez les colonnes Début et Fin qui viennent se remplir avec la date de début et la date de fin de la tâche. Vous observez aussi que graphiquement, la couleur de la tâche est maintenant une couleur pleine, avec des bords qui sont rigoureux, il n'y a plus l'ombrage que nous avions tout à l'heure. Il est donc fortement recommandé de saisir l'ensemble de vos tâches en mode de planification automatique, qui sera symbolisé par l'icône d'une tâche et d'une petite flèche qui la déplacent automatiquement dans la colonne Mode tâche.

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astridgyr
Il y a 2 years
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Cours extrêmement clair et facile d'utilisation . Merci !
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