CATALOGUE Bureautique Formation Microsoft Project Apprendre Microsoft Project 2013 Comment créer une table personnalisée pour un planning de référence

Comment créer une table personnalisée pour un planning de référence

Création d'une table personnalisée

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4h 58min

46 leçons

5,0

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Étapes pour la création d'une table personnalisée

Objectifs

Les objectifs de cette vidéo sont les suivants :

Apprendre à créer une table personnalisée dans un logiciel de gestion de projet.
Comprendre comment afficher des colonnes spécifiques à un planning de référence.
Éviter les ambiguïtés en nommant clairement les colonnes.
Savoir appliquer et visualiser la nouvelle table dans l'interface utilisateur.

Résumé

Apprenez à construire une nouvelle table pour afficher un autre planning de référence dans votre projet.

Description

Dans cette leçon, nous allons explorer les étapes nécessaires à la construction d'une table personnalisée dédiée à l'affichage d'un autre planning de référence que le premier. Pour ce faire, nous commencerons par accéder au paramètre Plus de tables en cliquant sur le carré gris qui deviendra vert. Ensuite, nous créerons une nouvelle table intitulée Variation 1 en ajoutant toutes les colonnes pertinentes comme le numéro de tâche, le nom de la tâche, les dates de début et de fin, et les dates de référence. Nous donnerons des titres explicites pour éviter toute ambiguïté. Finalement, nous validerons cette nouvelle table et la rendrons visible en l'appliquant dans notre interface projet, bien que nous ne puissions pas inclure les variations directement sans un champ calculé préalable.

En suivant ces étapes, vous serez en mesure d'afficher des plannings alternatifs de manière ordonnée et spécifique selon vos besoins particuliers.

Questions fréquentes

Comment nommer une nouvelle table de manière homogène avec Project ?

Pour nommer une nouvelle table de manière homogène avec Project, il est recommandé d'utiliser un nom clair et d'ajouter un indicateur pour rappeler le planning de référence. Par exemple, utiliser 'Variation_1'.

Pourquoi est-il important de donner des titres explicites aux colonnes dans une table personnalisée ?

Donner des titres explicites aux colonnes permet d'éviter les ambiguïtés, comme distinguer entre le 'Nom de la tâche' et le 'Nom de la ressource'. Les alias ou pseudonymes aident à la clarté visuelle lors de l'affichage.

Que faire si une colonne de variation préprogrammée n'est pas disponible pour une référence de planning ?

Si une colonne de variation préprogrammée n'est pas disponible pour une référence de planning, il est nécessaire de créer un champ calculé pour obtenir cette information et l'intégrer dans la table.

Programme détaillé

Accueil de la formation

Module 1 - Introduction

Découverte du ruban, de la barre d'accès rapide 01:59

Découverte de l'affichage Diagramme de Gantt 03:10

Module 2 - Cadrer le projet

Personnalisation du calendrier 08:51

Choix d'un mode de planification, choix de la date de début de projet 04:31

Module 3 - Construire le plan de projet

Le mode tâche : manuel ou automatique ? 04:20

Les unités de temps, estimation des durées 04:02

Saisie du plan de projet 07:16

Création des tâches récapitulatives : le code WBS 09:03

Module 4 - Création des dépendances

Types et création des liens de dépendances 07:33

Création d'un réseau des tâches. 06:59

Contrôler la qualité du réseau. 05:59

L’avance et le retard. 04:07

Zoom et échelle de temps 06:15

L'affichage réseau des tâches 06:21

Module 5 - Identifier les dates clés

Types de contraintes, méthode de saisie, visualisation. 07:24

Impact et conflits de planification. 07:57

Les échéances. 09:24

L'inspecteur des tâches. 05:59

Module 6 - Evaluer le chemin critique

L'affichage Gantt Suivi : tâches critiques ou non critiques 04:05

Mode de calcul : dates au plus tôt, au plus tard, marge libre, marge totale 10:51

Interaction des contraintes et échéances. 06:22

Module 7 - Créer les ressources

Les ressources de type Travail : création et capacité max 12:52

Les resosurces de type Travail : calendrier et disponibilité 07:00

Les ressources de type Consommable et Coût 03:01

Module 8 - Affecter les ressources

Affectation d'une ressource travail : lien entre Durée et Travail 07:49

Gérer les affectations avec le formulaire Tâche : pilotage par l'effort, type de tâche 09:42

Gérer les surutilisations avec les affichages Utilisation des Tâches 06:31

Affecter une ressource consommable 05:11

Affecter une ressource coût 02:28

Module 9 - La planification de référence

Définir le planning de référence 05:54

Visualisation des planifications successives 03:48

Mesure des variations 03:41

Création d'une table personnalisée 06:58

Module 10 - Le suivi du projet

Distinguer l’en-cours, le planifié, le réel, le reste à faire 07:46

Rôle de la date d’état : la courbe d'avancement et l'avancement calculé par Project 11:19

L'avancement par saisie du réel 04:37

Le glissement. 03:43

La fenêtre Mise à jour des tâches 05:50

Module 11 - Découvrir les outils de reporting

L'affichage Chronologie 09:08

Les rapports et tableaux 2013 06:24

Module 12 - Personnaliser Project

Créer un onglet personnalisé 05:41

Créer un affichage personnalisé et Imprimer 16:20

Créer un champ calculé texte avec liste de choix 04:21

Créer un champ calculé durée avec formule de calcul 06:23

Modifier le modèle global avec l'organisateur 05:53

Régler les options de M Project 03:46

1 commentaire

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1 vote

astridgyr

Il y a 2 ans

Cours extrêmement clair et facile d'utilisation . Merci !