Comment créer un champ personnalisé de type texte dans Microsoft Project

Créer un champ calculé texte avec liste de choix
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Les objectifs de cette vidéo sont d'apprendre à :
- Créer un champ personnalisé de type texte dans Microsoft Project.
- Configurer une liste déroulante pour des choix prédéfinis.
- Insérer et utiliser ce champ dans un diagramme de Gantt.

Découvrez comment créer un champ personnalisé de type texte dans Microsoft Project, avec une liste déroulante pour choisir entre les options interne ou sous-traitance.

Dans cette leçon, nous allons apprendre à créer un champ personnalisé de type texte dans Microsoft Project. L'objectif est d'ajouter une nouvelle colonne à notre table, à côté du champ nom de la tâche, qui permettra à l'utilisateur de choisir entre deux options prédéfinies : interne ou sous-traitance. Cette nouvelle colonne fonctionnera comme une liste de validation, semblable à celle que nous pouvons trouver dans Excel.

Pour cela, nous nous rendrons dans l'onglet Projet, puis sur Champ personnalisé et lancerons la commande correspondante. Le champ sera catégorisé comme tâche, ce qui signifie qu'il ne sera utilisable que dans un diagramme de Gantt. Nous sélectionnerons un champ préexistant de type texte, parmi ceux que Microsoft a déjà créés mais non utilisés. Une fois le champ sélectionné et renommé (par exemple, responsable), nous configurerons une liste de choix avec les valeurs interne et sous-traitance.

Il est également important de noter que nous devons vérifier les options d'entrée de données pour empêcher l'utilisateur de saisir des termes non prévus. Finalement, nous validerons et insérerons cette nouvelle colonne dans notre table. À chaque ligne, l'utilisateur pourra ainsi sélectionner le type de responsable pour chaque tâche.

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Questions réponses
Quel est le principal objectif de créer un champ personnalisé de type texte ?
L'objectif principal est d'ajouter une colonne permettant à l'utilisateur de sélectionner entre des options prédéfinies (interne ou sous-traitance) pour chaque tâche.
Pourquoi est-il recommandé de renommer le champ ?
Il est recommandé de renommer le champ pour une meilleure clarté et repérabilité lorsqu'il est utilisé dans le projet.
Peut-on ajouter des choix supplémentaires dans la liste déroulante après la création du champ ?
Oui, mais uniquement si l'option 'autoriser la saisie d'éléments supplémentaires' est cochée durant la configuration du champ.
Nous allons maintenant apprendre à créer un champ personnalisé de type texte. Notre idée est que nous souhaitons insérer une nouvelle colonne dans notre table, à côté du nom de la tâche, et dans cette nouvelle colonne, pouvoir faire un choix afin d'indiquer si la tâche se fait en interne dans l'entreprise ou doit être confiée à un sous-traitant. Il y aura donc deux choix possibles, interne ou sous-traitance. Notre souhait est que l'utilisateur puisse choisir cette option dans une liste déroulante et ne puisse pas saisir autre chose que ces deux termes. Nous allons donc mettre en place, un peu à la façon d'Excel, une liste de validation. Pour ça, je vais me rendre dans l'onglet projet, je vais venir sur champ personnalisé et je lance cette commande. Le champ personnalisé sera ici de catégorie tâches, il pourrait être de catégorie ressources. S'il est de catégorie tâches, il ne sera utilisable que dans un diagramme de Gantt. S'il est de catégorie ressources, il ne sera utilisable que dans le tableau des ressources. Il a aussi un type, ce champ personnalisé sera de type texte. On va pouvoir saisir des caractères, des nombres, mais s'il y a des nombres, ils ne seront pas utilisables pour un calcul. Il n'est pas possible de créer de nouvelles colonnes ou de nouveaux champs. Par contre, Microsoft a prévu des champs déjà créés, mais qui ne sont pas utilisés par le logiciel. Ces champs sont numérotés, texte 1, texte 2, etc. jusqu'à texte 30, date 1, date 2, etc. jusqu'à date 10. Je peux utiliser ces champs prévus à l'avance, mais laisser à mon libre choix. Je sélectionne le premier, le champ texte 1, et tout de suite, il est conseillé, mais pas obligatoire, de le renommer. Ce nouveau champ, voilà, il y a une nouvelle fenêtre qui apparaît. Ce nouveau champ s'appellera responsable, par exemple, et je valide par OK. Je descends les options. Ce nouveau champ sera une liste de choix. Je coche l'option liste de choix et je clique le bouton. Cette liste de choix aura deux valeurs, interne et sous traitance. Je fais entrer. Je vérifie la dernière option. Je développe la dernière option, option d'entrée de données. Vous constatez que l'option autoriser la saisie d'éléments supplémentaires n'est pas cochée. L'utilisateur ne peut pas ajouter des éléments qui ne seraient pas prévus dans la liste. Si je coche cette case, l'utilisateur pourra ajouter de nouveaux éléments. Je prends soin de laisser cette case décochée et je valide par fermer. Vous constatez que le nouveau champ s'appelle responsable, mais qu'entre parenthèses, il a toujours gardé son ancien nom de texte 1. Je pourrais l'appeler sous ces deux noms. Son vrai nom, c'est texte 1, mais il a un alias, un pseudonyme, responsable. Je valide par OK. Je fais un clic droit sur la tête de colonne du Ray. J'insère une colonne, la lettre R, responsable. Je l'agrandis un peu à la lettre courte. Il ne me reste plus qu'à choisir pour chaque ligne le responsable concerné.

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1 commentaire
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astridgyr
Il y a 2 years
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Cours extrêmement clair et facile d'utilisation . Merci !
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