CATALOGUE Bureautique Formation Microsoft Project Apprendre Microsoft Project 2013 - La gestion de projets Comment créer un affichage personnalisé pour l'impression

Comment créer un affichage personnalisé pour l'impression

Créer un affichage personnalisé et Imprimer

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4h 58min

46 leçons

5,0

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Cette leçon fait partie de la formation

Apprendre Microsoft Project 2013 - La gestion de projets

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Étapes détaillées de la personnalisation de l'affichage

Objectifs

L'objectif de cette vidéo est de vous montrer comment créer un affichage personnalisé pour l'impression, en ajustant les colonnes et la mise en page afin de rendre les impressions plus efficaces et faciles à lire.

Résumé

Apprenez à créer un affichage personnalisé avec des mises en forme spécifiques pour l'impression, en optimisant les colonnes et les dépendances.

Description

Dans cette leçon, nous allons explorer la création d'un affichage personnalisé, spécifiquement conçu pour les opérations d'impression.

La vidéo aborde les étapes suivantes :

Création d'un nouveau projet.
Masquage de la chronologie et planification automatique des tâches.
Création d'une nouvelle table d'affichage pour limiter les colonnes affichées à l'impression.
Personnalisation de l'affichage Gantt pour l'impression, en ajustant la table et le diagramme de Gantt.
Optimisation de l'affichage pour l'impression, en supprimant les liens de dépendance et en ajustant les dates.
Adaptation de la présentation de l'affichage pour inclure des traits de conduite et masquer les jours non travaillés.
Préparation pour l'impression, choix des formats et suppression des légendes inutiles.

Cette méthode garantit que votre affichage imprimé reste clair et pertinent, en fournissant uniquement les informations essentielles.

Questions fréquentes

Pourquoi est-il important de créer un affichage spécifique pour l'impression ?

Un affichage spécifique pour l'impression permet de rendre les informations essentielles plus claires et de supprimer les détails inutiles, ce qui facilite la lecture et la présentation du document imprimé.

Quel format de date est recommandé pour les impressions et pourquoi ?

Il est recommandé d'inclure l'année dans le format de date pour éviter toute confusion, surtout lorsque plusieurs années sont impliquées dans le projet.

Comment masquer les jours non travaillés dans le diagramme de Gantt lors de l'impression ?

Pour masquer les jours non travaillés, ajustez les paramètres d'échelle de temps afin que les périodes chômées soient dessinées devant les barres de tâches.

Programme détaillé

Accueil de la formation

Module 1 - Introduction

Découverte du ruban, de la barre d'accès rapide 01:59

Découverte de l'affichage Diagramme de Gantt 03:10

Module 2 - Cadrer le projet

Personnalisation du calendrier 08:51

Choix d'un mode de planification, choix de la date de début de projet 04:31

Module 3 - Construire le plan de projet

Le mode tâche : manuel ou automatique ? 04:20

Les unités de temps, estimation des durées 04:02

Saisie du plan de projet 07:16

Création des tâches récapitulatives : le code WBS 09:03

Module 4 - Création des dépendances

Types et création des liens de dépendances 07:33

Création d'un réseau des tâches. 06:59

Contrôler la qualité du réseau. 05:59

L’avance et le retard. 04:07

Zoom et échelle de temps 06:15

L'affichage réseau des tâches 06:21

Module 5 - Identifier les dates clés

Types de contraintes, méthode de saisie, visualisation. 07:24

Impact et conflits de planification. 07:57

Les échéances. 09:24

L'inspecteur des tâches. 05:59

Module 6 - Evaluer le chemin critique

L'affichage Gantt Suivi : tâches critiques ou non critiques 04:05

Mode de calcul : dates au plus tôt, au plus tard, marge libre, marge totale 10:51

Interaction des contraintes et échéances. 06:22

Module 7 - Créer les ressources

Les ressources de type Travail : création et capacité max 12:52

Les resosurces de type Travail : calendrier et disponibilité 07:00

Les ressources de type Consommable et Coût 03:01

Module 8 - Affecter les ressources

Affectation d'une ressource travail : lien entre Durée et Travail 07:49

Gérer les affectations avec le formulaire Tâche : pilotage par l'effort, type de tâche 09:42

Gérer les surutilisations avec les affichages Utilisation des Tâches 06:31

Affecter une ressource consommable 05:11

Affecter une ressource coût 02:28

Module 9 - La planification de référence

Définir le planning de référence 05:54

Visualisation des planifications successives 03:48

Mesure des variations 03:41

Création d'une table personnalisée 06:58

Module 10 - Le suivi du projet

Distinguer l’en-cours, le planifié, le réel, le reste à faire 07:46

Rôle de la date d’état : la courbe d'avancement et l'avancement calculé par Project 11:19

L'avancement par saisie du réel 04:37

Le glissement. 03:43

La fenêtre Mise à jour des tâches 05:50

Module 11 - Découvrir les outils de reporting

L'affichage Chronologie 09:08

Les rapports et tableaux 2013 06:24

Module 12 - Personnaliser Project

Créer un onglet personnalisé 05:41

Créer un affichage personnalisé et Imprimer 16:20

Créer un champ calculé texte avec liste de choix 04:21

Créer un champ calculé durée avec formule de calcul 06:23

Modifier le modèle global avec l'organisateur 05:53

Régler les options de M Project 03:46

1 commentaire

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astridgyr

Il y a 3 ans

Cours extrêmement clair et facile d'utilisation . Merci !