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Intégrer un tableau Calc dans Writer

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Chapitre 8 Leçon 6
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Découvrez comment importer un tableau Calc dans Writer en tant qu'objet ou image pour optimiser vos documents.

Détails de la leçon

Description de la leçon

La vidéo explicative démontre deux méthodes d'intégration d'un tableau Calc (.ods) dans un document Writer. La première méthode consiste à copier-coller le tableau directement dans Writer, où il apparaît initialement comme une image, mais se transforme en tableau complet avec toutes ses formules et fonctionnalités lors du double-clic. La deuxième méthode allège le fichier en intégrant le tableau sous forme d'image via l'option « Collage spécial » et le choix de « Métafichier GDI ». Cette méthode conserve l'apparence du tableau tout en réduisant le poids du document.

Pour chaque méthode, les étapes à suivre sont clairement expliquées: sélection et copie du tableau dans Calc, utilisation des options de collage dans Writer. Cette approche assure une intégration optimale selon vos besoins, soit pour montrer les formules soit pour créer un document léger.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de :

  • Montrer comment importer un tableau Calc dans Writer.
  • Présenter les avantages de chaque méthode d'intégration.
  • Expliquer comment alléger les documents en utilisant les propriétés des métafichiers GDI.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, il est recommandé d'avoir des connaissances de base en utilisation de LibreOffice Calc et Writer.

Métiers concernés

Cette vidéo est particulièrement utile pour les assistants administratifs, gestionnaires de projets et comptables cherchant à optimiser la présentation de leurs rapports et documents contenant des tableaux de données.

Alternatives et ressources

En alternative à l'intégration d'un tableau Calc, des logiciels comme Microsoft Excel et Word peuvent être utilisés pour des fonctionnalités similaires de collage d'objets et d'images.

Questions & Réponses

L'intégration comme objet conserve toutes les fonctionnalités et formules du tableau Calc, alors que l'intégration comme image allège le fichier mais n'inclut pas les formules.
L'option "Collage spécial" permet de choisir de coller le tableau comme métafichier GDI, ce qui réduit le poids du document tout en conservant l'apparence du tableau.
Double-cliquer sur le tableau le transformera en un véritable tableau Calc intégré dans Writer, avec accès à toutes ses formules et fonctionnalités.