Comment insérer des champs dans un document à partir d'une source de données ?

Découvrez comment insérer des champs dans vos documents à partir de vos sources de données de manière simple et efficace.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, vous apprendrez à insérer des champs dans vos documents à partir de votre source de données. Vous serez guidé à travers la procédure d'affichage de la source de données et l'insertion des champs dans votre contenu.

Nous allons commencer par ouvrir le document de base. Ensuite, nous afficherons la source de données en appuyant sur F4 ou en utilisant l'option Affichage Source de Données du menu. Vous apprendrez à glisser-déposer les champs directement depuis le tableau de la source de données vers le document.

Vous découvrirez également comment insérer deux champs côte à côte en ajoutant un espace entre eux, et comment visualiser les données intégrées dans vos champs. Enfin, nous verrons comment récupérer les noms de champs originaux si nécessaire.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont :

  • Comprendre comment afficher et utiliser une source de données
  • Maîtriser l'insertion de champs dans un document
  • Savoir visualiser et réactualiser les champs avec les données

Prérequis pour cette leçon

Aucun prérequis spécifique n'est nécessaire, mais une connaissance de base des logiciels de traitement de texte est recommandée.

Métiers concernés

Les compétences acquises dans cette vidéo sont utiles pour les professionnels du marketing, les assistants administratifs, et tout autre métier nécessitant la gestion de la correspondance personnalisée.

Alternatives et ressources

Des alternatives incluent l'utilisation d'autres logiciels de traitement de texte ou des outils spécifiques à la fusion de courrier, tels que Microsoft Word Mail Merge ou LibreOffice Writer.

Questions & Réponses

Vous pouvez afficher la source de données en appuyant sur la touche F4 ou en sélectionnant Affichage Source de Données dans le menu.
Pour insérer un champ, cliquez et déplacez-le depuis le tableau de la source de données vers l'endroit souhaité dans le document.
Il suffit d'ajouter un espace entre les champs comme pour une saisie normale afin de les séparer.