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Détails de la leçon
Description de la leçon
Cette leçon aborde la manière de créer et d'utiliser des autotextes pour insérer de manière automatisée des visuels tels que des signatures et des logos dans des documents.
Après avoir abordé l'usage des autotextes pour insérer du contenu textuel, nous nous concentrons cette fois-ci sur l'insertion d'images. L'exemple principal porte sur la création et l'insertion de signatures digitalisées. Le processus commence par l'insertion d'une image depuis un fichier via l'option "Insertion Image". Par la suite, il est conseillé de créer des paragraphes avant et après l'image afin de pouvoir facilement la sélectionner. La sélection de l'image permet alors de l'enregistrer comme autotexte en accédant au menu "Édition" et en choisissant l'option adéquate. Une fois enregistré, l'autotexte peut être inséré dans un document à tout moment en using son raccourci et la touche F3.
L'intérêt de cette méthode réside dans la facilité et la rapidité avec lesquelles des visuels peuvent être incorporés dans des documents, ce qui est particulièrement utile pour des tâches répétitives.
Objectifs de cette leçon
Les objectifs de cette vidéo sont de :
- Montrer comment enregistrer des images en autotexte.
- Faciliter l'insertion automatique de signatures et logos dans des documents.
Prérequis pour cette leçon
Les prérequis pour cette leçon sont :
- Connaître les bases de l'utilisation de logiciels d'édition de documents.
- Savoir manipuler les fonctions d'insertion d'image.
Métiers concernés
L'automatisation de l'insertion de visuels est particulièrement utile pour les métiers suivants :
- Assistants administratifs, pour insérer des logos et signatures sur des courriers officiels.
- Graphistes, pour ajouter des logos d'entreprise aux projets.
- Chargés de communication, pour assurer une uniformité visuelle dans les documents.
Alternatives et ressources
En plus du logiciel utilisé dans le tutoriel, d'autres alternatives populaires comprennent Microsoft Word et Google Docs, qui offrent également la fonctionnalité d'auto-texte ou de substitution de texte.
Questions & Réponses
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