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Création et Gestion de Drive d'Équipe

Créer un Drive d'équipe
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Google Suite - Drive d'équipe
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Introduction à la Création d'un Drive d'Équipe

Objectifs

Les objectifs de cette vidéo sont de :

  • Montrer comment créer un Drive d'équipe
  • Expliquer comment ajouter des membres et leur attribuer des rôles
  • Démontrer la personnalisation des thèmes de Drive

Résumé

Apprenez à créer un Drive d'équipe sécurisé pour améliorer la collaboration entre vos collaborateurs.

Description

Dans cette vidéo, nous explorons les étapes nécessaires pour créer un Drive d'équipe, un espace sécurisé permettant à plusieurs collaborateurs de travailler ensemble efficacement. Vous apprendrez comment accéder à votre Drive d'équipe, créer un nouvel espace, le personnaliser et ajouter des membres en leur assignant différents rôles. Notamment, des rôles comme lecteur, commentateur, contributeur, gestionnaire de contenu, et administrateur seront expliqués. Il est essentiel d'avoir au moins deux administrateurs pour éviter de perdre le contrôle en cas de départ d'un membre clé. Enfin, nous verrons l'importance de paramétrer correctement les rôles pour chaque membre afin d'assurer une organisation optimale des accès et des droits au sein de l'équipe.

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Questions fréquentes

Comment ajouter un membre dans un Drive d'équipe ?
Pour ajouter un membre, cliquez sur l'option 'Nouveau', saisissez le nom ou l'email du membre, puis sélectionnez le contact proposé. Enfin, attribuez un rôle et envoyez l'invitation.
Quelle est la différence entre un lecteur et un contributeur dans un Drive d'équipe ?
Un lecteur peut seulement consulter les fichiers, tandis qu'un contributeur peut également les modifier.
Pourquoi est-il important d'avoir au moins deux administrateurs dans un Drive d'équipe ?
Il est crucial d'avoir deux administrateurs pour éviter de perdre le contrôle du Drive d'équipe si le seul administrateur quitte l'équipe ou si son compte est supprimé.