CATALOGUE Bureautique Formation Google Apps Google Suite - Drive d'équipe

Détails de la leçon

Description de la leçon

Cette vidéo explique de manière détaillée les différents rôles attribuables dans un Drive d'équipe et leurs droits respectifs :

  • Administrateur : Le rôle le plus complet, notamment attribué par défaut au créateur du Drive d'équipe.
  • Gestionnaire de contenu : Responsable de la gestion des dossiers et fichiers à l'intérieur du Drive.
  • Contributeur : Peut créer et importer des éléments mais ne peut pas les déplacer ou les supprimer.
  • Commentateur : Peut ajouter des commentaires et des suggestions sans modifier le document.
  • Lecteur : Se limite à la consultation des documents, sans possibilité de commenter.

La vidéo met également en avant certaines restrictions spécifiques aux Drives d'équipe, comme l'impossibilité de partager des dossiers, même pour les administrateurs.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de :
Comprendre les rôles dans un Drive d'équipe.
Identifier les permissions associées à chaque rôle.
Savoir gérer les membres et leurs droits au sein d'un Drive d'équipe.

Prérequis pour cette leçon

Aucun prérequis spécifique nécessaire. Connaissance basique de l'utilisation de Google Drive recommandée.

Métiers concernés

Les professionnels travaillant en équipe ou gérant des projets collaboratifs pourraient trouver cette information précieuse :
1. Gestionnaires de projets
2. Administrateurs réseau
3. Coordinateurs de terrain
4. Responsables RH

Alternatives et ressources

Les solutions alternatives incluent l'utilisation d'autres plateformes de collaboration comme Dropbox, OneDrive ou SharePoint.

Questions & Réponses

L'administrateur possède le plus de permissions, y compris la gestion de membres, la modification et la suppression des fichiers.
Non, il n'est pas possible de partager des dossiers, uniquement des fichiers peuvent être partagés.
Le rôle de lecteur ne peut que consulter les documents sans ajouter de commentaires.