CATALOGUE Bureautique Formation Google Apps Google Suite - Drive d'équipe Comment partager des fichiers dans un Drive d'équipe

Comment partager des fichiers dans un Drive d'équipe

Partager avec des collaborateurs non-membre
Vidéo non disponible ! Réessayez plus tard
Cette vidéo fait partie de la formation
Google Suite - Drive d'équipe
Revoir le teaser Je m'abonne
Transcription

9,00€ Je commande

Formation incluse dans l'abonnement Elephorm Je m'abonne à Elephorm

DescriptionProgrammeAvis

9,00€ Je commande

Formation incluse dans l'abonnement Elephorm Je m'abonne à Elephorm

Les objectifs de cette vidéo sont de : 1. Apprendre à partager des fichiers spécifiques avec des utilisateurs externes. 2. Gérer les permissions d'accès pour assurer la sécurité des fichiers. 3. Faciliter la collaboration tout en maintenant le contrôle sur l'accès aux documents.

Apprenez à partager des fichiers dans un Drive d'équipe tout en limitant l'accès aux personnes externes.

Dans cette leçon, vous découvrirez comment partager des fichiers spécifiques à des personnes qui ne sont pas membres d'un Drive d'équipe. Vous apprendrez à accorder des permissions limitées pour permettre à d'autres utilisateurs de modifier ou commenter des fichiers sans les ajouter comme membres globaux. Les étapes incluent la sélection du fichier, l'ajout du destinataire via l'interface de partage de Google Drive, et la gestion des notifications et des permissions. Une fois les modifications terminées, vous pouvez facilement enlever l'accès pour maintenir la sécurité et la confidentialité des documents au sein de votre organisation. Cette leçon est cruciale pour une collaboration efficace et sécurisée avec des partenaires externes.

Voir plus
Questions réponses
Pourquoi est-il important de savoir partager des fichiers sans ajouter de membres à un Drive d'équipe ?
Cela permet de collaborer de manière sécurisée avec des utilisateurs externes sans compromettre les données sensibles de l'organisation.
Que se passe-t-il si vous ne cliquez pas sur 'Terminer' après avoir supprimé un utilisateur du partage d'un fichier ?
Si vous ne cliquez pas sur 'Terminer', la suppression de l'accès ne sera pas prise en compte, et l'utilisateur pourra toujours accéder au fichier.
Quels rôles ne peuvent pas partager des fichiers dans un Drive d'équipe ?
Les rôles de commentateur et de lecteur ne peuvent pas partager des fichiers dans un Drive d'équipe.