Étapes du partage de fichiers
Objectifs
Les objectifs de cette vidéo sont de : 1. Apprendre à partager des fichiers spécifiques avec des utilisateurs externes. 2. Gérer les permissions d'accès pour assurer la sécurité des fichiers. 3. Faciliter la collaboration tout en maintenant le contrôle sur l'accès aux documents.
Résumé
Apprenez à partager des fichiers dans un Drive d'équipe tout en limitant l'accès aux personnes externes.
Description
Dans cette leçon, vous découvrirez comment partager des fichiers spécifiques à des personnes qui ne sont pas membres d'un Drive d'équipe. Vous apprendrez à accorder des permissions limitées pour permettre à d'autres utilisateurs de modifier ou commenter des fichiers sans les ajouter comme membres globaux. Les étapes incluent la sélection du fichier, l'ajout du destinataire via l'interface de partage de Google Drive, et la gestion des notifications et des permissions. Une fois les modifications terminées, vous pouvez facilement enlever l'accès pour maintenir la sécurité et la confidentialité des documents au sein de votre organisation. Cette leçon est cruciale pour une collaboration efficace et sécurisée avec des partenaires externes.