CATALOGUE Bureautique Formation Google Apps Google Suite - Agenda Comment indiquer vos absences du bureau et refuser automatiquement les invitations

Comment indiquer vos absences du bureau et refuser automatiquement les invitations

Poser des congés et refuser les invitations automatiquement
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Tutoriel sur la gestion des absences automatiques

Objectifs

L'objectif est de vous apprendre à indiquer vos absences et à refuser automatiquement les invitations durant ces périodes.

Résumé

Découvrez comment planifier vos absences du bureau et configurer le rejet automatique des invitations pendant ces périodes.

Description

Dans cette vidéo, vous apprendrez à indiquer que vous êtes absent du bureau et à refuser automatiquement toutes les invitations pendant ces périodes d'absence. Vous serez guidé pas à pas pour définir une période de congé, par exemple du 4 au 6 février, en utilisant le mini calendrier. Vous allez sélectionner les dates, créer un événement d'absence du bureau, et personnaliser le message automatique qui sera envoyé à vos collaborateurs pour refuser les invitations.

Vous verrez également comment gérer des périodes d'absence plus courtes. Par exemple, indiquer une absence de deux heures le 7 février entre 15 h et 17 h. Avec cette méthode, toutes les invitations reçues durant ces plages horaires seront rejetées automatiquement, garantissant ainsi que vos collègues sont informés de votre indisponibilité.

Ce tutoriel est essentiel pour ceux qui souhaitent optimiser la gestion de leurs absences et garantir une communication claire avec leur équipe.

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Questions fréquentes

Comment créer un événement d'absence du bureau ?
Cliquez sur la zone supérieure du calendrier, sélectionnez l'option 'absent du bureau' et spécifiez les dates.
Puis-je refuser automatiquement les invitations pendant une absence courte ?
Oui, vous pouvez indiquer des périodes d'absence spécifiques, par exemple de 15h à 17h, et les invitations seront automatiquement refusées.
Que se passe-t-il une fois l'absence enregistrée ?
Votre absence sera visible sur le calendrier et toute invitation reçue durant cette période sera automatiquement refusée avec le message que vous aurez personnalisé.
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elephorm-1166205@addviseo.com
Il y a 2 ans
Très bien expliqué et exhaustif.
elisabeth.payet
Il y a 4 ans
top!