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Créer un compte rendu collaboratif et annuel avec Google Docs

Cas d'usage : Un compte rendu collaboratif annuel
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Comment organiser et partager vos comptes rendus de réunion

Objectifs

Les objectifs de cette vidéo sont :

  • Comprendre comment créer un compte rendu annuel et collaboratif avec Google Docs.
  • Apprendre à partager et organiser les comptes rendus de réunion.
  • Découvrir des astuces pour la coédition et la navigation dans des documents longs.

Résumé

Découvrez l'intérêt de réaliser un compte rendu collaboratif et annuel grâce à Google Docs pour une gestion efficace et centralisée.

Description

Dans cette vidéo, nous explorons les avantages de créer un compte rendu collaboratif et annuel avec Google Documents. Plutôt que de disperser les notes de réunion dans des documents multiples, Google Docs permet de centraliser toutes les notes dans un seul fichier. Nous vous montrons comment créer un nouveau document à partir d'un modèle, ajouter ce document à un événement récurrent dans Google Agenda et partager le document avec vos collègues.
Pendant la réunion, chaque participant peut éditer le document en temps réel, facilitant la prise de notes. En fin de réunion, le compte rendu est déjà finalisé, ce qui est très pratique.
Nous abordons également la navigation dans un document contenant plusieurs comptes rendus hebdomadaires. Utilisez les styles de titres et le mode plan pour une navigation rapide et efficace. Vous verrez comment ajouter des commentaires et notifier vos collègues directement dans le document.

Enfin, nous vous montrons comment insérer des liens vers d'autres documents ou des ressources web pour enrichir vos comptes rendus.

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Questions - réponses

Pourquoi est-il avantageux de centraliser les comptes rendus de réunion ?
Centraliser les comptes rendus permet d'avoir une vue d'ensemble des discussions et décisions prises, évite les duplications de documents et facilite la recherche d'informations.
Comment partager un document Google Docs avec plusieurs collègues ?
Vous pouvez partager un document Google Docs soit en ajoutant les emails des collègues directement dans l'option de partage, soit en partageant le document via Google Agenda pour les réunions récurrentes.
Quel est l'avantage d'utiliser le mode plan dans Google Docs ?
Le mode plan permet de naviguer rapidement dans un document long en utilisant la structure des titres, ce qui simplifie l'accès aux différentes sections du compte rendu.
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elephorm-1382830@addviseo.com
Il y a 8 months
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Formateur très dynamique , explication claire , excellente formation, ou j'ai appris beaucoup de choses. Merci
elephorm-985186@addviseo.com
Il y a 2 years
Commentaire
Excellente formation , bien chapitrée, le formateur est impliqué. Très agréable à suivre et j'ai appris beaucoup de chose. Merci
benoitvannson
Il y a 3 years
Commentaire
Formateur très dynamique et très efficace dans ses explications
A consommer sans modération