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Gérer les versions et restaurer des documents sur Google Docs

La gestion des versions et restauration de fichier
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Apprendre à gérer les versions d'un document sur Google Docs.
Être capable de restaurer une version antérieure.
Comprendre comment nommer et organiser les différentes versions pour une meilleure lisibilité.

Découvrez les fonctionnalités de gestion des versions et de restauration sur Google Docs, essentielles pour une collaboration sécurisée.

Dans cette leçon, nous explorons en détail comment gérer les versions de documents sur Google Docs et comment restaurer une version antérieure. Cette fonctionnalité permet de suivre les modifications apportées par les collaborateurs, de savoir qui a modifié quoi et quand, et de revenir facilement à une version précédente du document en cas d’erreur.

En accédant à l’historique des versions via le menu fichier, vous pouvez voir toutes les modifications effectuées. Les modifications sont regroupées automatiquement pour une meilleure lisibilité, et elles sont colorées pour identifier les actions de chaque utilisateur. Vous avez aussi la possibilité de nommer les versions majeures pour mieux vous y retrouver dans les nombreuses interventions.

Une restauration ne signifie pas une perte, car il est possible de revenir à n'importe quelle version précédente. De plus, pour ceux qui ne sont pas autorisés à modifier le document, l’historique des versions reste inaccessible, garantissant ainsi une sécurité supplémentaire.

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Questions réponses
Comment accéder à l'historique des versions sur Google Docs?
Pour accéder à l'historique des versions, rendez-vous dans le menu fichier, sélectionnez « Historique des versions », puis cliquez sur « Afficher l'historique des versions ».
Que faire si vous avez restauré une version incorrecte du document?
Il suffit de sélectionner une autre version dans l'historique et de cliquer à nouveau sur « Restaurer cette version ». Il est impossible de perdre des modifications.
Est-ce que les commentateurs peuvent consulter l'historique des versions?
Non, les utilisateurs ayant des droits de commentateur ou de lecteur ne peuvent pas accéder à l'historique des versions ni restaurer une version antérieure.
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elephorm-1382830@addviseo.com
Il y a 1 an
Formateur très dynamique , explication claire , excellente formation, ou j'ai appris beaucoup de choses. Merci
elephorm-985186@addviseo.com
Il y a 2 ans
Excellente formation , bien chapitrée, le formateur est impliqué. Très agréable à suivre et j'ai appris beaucoup de chose. Merci
benoitvannson
Il y a 4 ans
Formateur très dynamique et très efficace dans ses explications
A consommer sans modération