Introduction aux Rubriques Conteneurs
Objectifs
À la fin de cette vidéo, vous serez capable de :
- Créer et configurer des rubriques conteneurs dans FileMaker
- Relier ces rubriques à d'autres tables pour une gestion optimisée
- Personnaliser l'affichage des documents en utilisant des tables externes
- Automatiser la gestion des fichiers clients
Résumé
Apprenez à utiliser les rubriques conteneurs dans FileMaker pour stocker divers types de fichiers directement dans votre base de données.
Description
Dans cette leçon, nous couvrons en détail l'utilisation des rubriques conteneurs dans FileMaker. Ces rubriques sont particulièrement utiles pour stocker n'importe quel type de fichier, que ce soit des PDF, des documents Word, des documents Excel ou d'autres formats. L'avantage majeur est que vous pouvez stocker ces documents directement dans votre base de données FileMaker, éliminant ainsi la nécessité de les conserver sur un serveur externe. Cela simplifie grandement la gestion et l'accès aux documents, puisque n'importe quel utilisateur ayant accès à la base de données peut consulter ces fichiers. Nous vous guiderons dans la création d'une nouvelle table, «fichier client», et expliquerons comment relier cette table à la table «client» pour une gestion optimale des fichiers clients.
Nous aborderons la manière d'autoriser les suppressions automatiques des documents liés lorsqu'un client est supprimé, garantissant ainsi une base de données propre et à jour. De plus, nous montrerons comment personnaliser le système d'onglets et insérer une table externe pour afficher les documents clients d'une manière organisée et claire. Pour améliorer la lisibilité, nous vous conseillons d'utiliser des états de rangée alternée afin de changer la couleur de chaque ligne et rendre le tout visuellement agréable.
Questions fréquentes
Programme détaillé
Module 1 - Présentation de la plateforme FileMaker Pro 15
Module 2 - Les outils de FileMaker Pro 15
Module 3 - Les rubriques conteneurs et les scripts dans FileMaker Pro 15
Module 4 - Exemple : une base de données gérant devis et factures
Module 5 - L'accès à la base de données
Module 6 - La fonction Enregistrer une copie
Module 7 - L'accès à distance
Module 8 - Les principales fonctions de FileMaker Pro 15
