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Comment sauvegarder et gérer vos classeurs Excel

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Chapitre 2 Leçon 5
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Découvrez les étapes pour enregistrer et gérer vos classeurs Excel, y compris l'ajout et la suppression de comptes cloud.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Pour sauvegarder le classeur en cours d'édition, passez à l'onglet Fichier du ruban, puis cliquez sur Enregistrer. Si vous enregistrez ce classeur pour la première fois, la commande Enregistrer sous est automatiquement sélectionnée dans la vue backstage. Double cliquez sur la destination de la sauvegarde (un des dossiers affichés à droite, votre espace OneDrive, ou cliquez sur Parcourir pour accéder aux mémoires de masse de l'ordinateur et au réseau local). Si vous cliquez sur Parcourir, la boîte de dialogue Enregistrer sous s'affiche.
Le dossier d'enregistrement par défaut est votre bibliothèque documents. Si nécessaire, choisissez un autre dossier, définissez le nom et le format du classeur, puis cliquez sur Enregistrer. Lorsque le classeur sera à nouveau sauvegardé, vous n'aurez plus à fournir ces informations. Si vous possédez un autre espace OneDrive ou Office 365 SharePoint, vous pouvez cliquer sur Ajouter un emplacement dans la vue backstage pour faciliter l'enregistrement de vos documents dans le cloud.
Ici par exemple, nous ajoutons un deuxième compte OneDrive. Après avoir saisi les informations de connexion, le nouvel espace est directement accessible sous Enregistrer sous. Si par la suite vous souhaitez supprimer cet espace cloud, passez à l'onglet Fichiers du ruban, puis cliquez sur Comptes. Cliquez enfin sur Supprimer en face de l'espace à supprimer.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de montrer comment sauvegarder un classeur Excel, choisir des destinations d'enregistrement, et gérer vos espaces cloud (OneDrive et SharePoint).

Prérequis pour cette leçon

Les prérequis pour suivre cette vidéo incluent une connaissance de base de l'utilisation de Microsoft Excel et une connexion internet pour accéder aux services cloud.

Métiers concernés

Les professions qui pourraient bénéficier de ce tutoriel incluent les analystes de données, les gestionnaires de projet, et les comptables.

Alternatives et ressources

Des alternatives aux espaces cloud Microsoft incluent Google Drive, Dropbox, et iCloud.

Questions & Réponses

Basculez sur l'onglet Fichier du ruban, puis cliquez sur Enregistrer. La commande Enregistrer sous sera automatiquement sélectionnée dans la vue backstage.
Cliquez sur Ajouter un emplacement dans la vue backstage, puis saisissez les informations de connexion pour le nouvel espace cloud.
Passez à l'onglet Fichiers du ruban, cliquez sur Comptes, puis cliquez sur Supprimer en face de l'espace à supprimer.