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Comment lier une table Access à Excel pour une analyse de données

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Chapitre 7 Leçon 6
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Apprenez à lier une table Access à une feuille de calcul Excel pour analyser des données directement et automatiquement.

Détails de la leçon

Description de la leçon

En établissant une connexion avec un fichier de données externe, tel qu'une table Microsoft Access, un fichier texte, un tableau SQL Server ou une source OLE ou ODBC, vous pouvez analyser périodiquement ces données dans Excel sans avoir à les copier dans une feuille de calcul. Cette feuille de calcul se met à jour automatiquement lorsque la source de données change.

A titre d’exemple, nous utilisons la base de données Northwind.accdb, créée par Microsoft au format Access. Pour l’intégrer dans Excel :

  • Sélectionnez l'onglet Données.
  • Cliquez sur Obtenir des données dans le groupe Récupérer et transformer des données.
  • Pointez À partir d'une base de données et cliquez sur À partir d'une base de données Microsoft Access.
  • Choisissez le fichier Northwind.accdb et cliquez sur Importer.
  • Sélectionnez la table Employees et cliquez sur Charger pour l’insérer dans une nouvelle feuille de calcul.

Objectifs de cette leçon

L'objectif est d'apprendre comment lier automatiquement une base de données Access avec Excel pour permettre une mise à jour en temps réel des données sans les copier manuellement.

Prérequis pour cette leçon

Avant de suivre cette vidéo, vous devez avoir des connaissances de base en Excel et en Microsoft Access.

Métiers concernés

Les professionnels tels que les données analysts, les comptables, et les chefs de projet pourraient bénéficier grandement de cette compétence pour automatiser l’analyse de données.

Alternatives et ressources

Des alternatives incluent l'utilisation de Google Sheets avec une extension de connexion de données externe ou l'utilisation de Power BI pour une analyse plus avancée.

Questions & Réponses

La feuille de calcul Excel se met à jour automatiquement chaque fois que la source de données Access est modifiée.
Il faut sélectionner 'À partir d'une base de données Microsoft Access'.
L'importation peut prendre quelques secondes en fonction de la taille de la table.