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Comment lier une table Access à Excel pour une analyse de données

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Maîtriser Excel 2021
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L'objectif est d'apprendre comment lier automatiquement une base de données Access avec Excel pour permettre une mise à jour en temps réel des données sans les copier manuellement.

Apprenez à lier une table Access à une feuille de calcul Excel pour analyser des données directement et automatiquement.

En établissant une connexion avec un fichier de données externe, tel qu'une table Microsoft Access, un fichier texte, un tableau SQL Server ou une source OLE ou ODBC, vous pouvez analyser périodiquement ces données dans Excel sans avoir à les copier dans une feuille de calcul. Cette feuille de calcul se met à jour automatiquement lorsque la source de données change.

A titre d’exemple, nous utilisons la base de données Northwind.accdb, créée par Microsoft au format Access. Pour l’intégrer dans Excel :

  • Sélectionnez l'onglet Données.
  • Cliquez sur Obtenir des données dans le groupe Récupérer et transformer des données.
  • Pointez À partir d'une base de données et cliquez sur À partir d'une base de données Microsoft Access.
  • Choisissez le fichier Northwind.accdb et cliquez sur Importer.
  • Sélectionnez la table Employees et cliquez sur Charger pour l’insérer dans une nouvelle feuille de calcul.
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Questions réponses
Comment mettre à jour les données dans Excel après une modification dans Access?
La feuille de calcul Excel se met à jour automatiquement chaque fois que la source de données Access est modifiée.
Quelle option faut-il choisir pour importer une table Access dans Excel?
Il faut sélectionner 'À partir d'une base de données Microsoft Access'.
Combien de temps prend habituellement l'importation d'une table Access dans Excel?
L'importation peut prendre quelques secondes en fonction de la taille de la table.

Programme détaillé

2 commentaires
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lepajollecfranck
Il y a 2 ans
rythmée progressivement j'ai apprécié cette formation à mettre en pratique et avec les différents outils de la suite.
celineve
Il y a 2 ans
J'apprécie l'efficacité des vidéos mais cela manque de proposition d'exercices pour mettre en pratique