CATALOGUE Bureautique Formation Excel Maîtriser Excel 2021

Comment définir une zone de saisie dans Excel

Retour à la formation
Chapitre 3 Leçon 2
Précédent
Suivant

Apprenez à définir une zone de saisie dans Excel pour simplifier la saisie de données dans un ensemble de cellules.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Pour faciliter la saisie de données dans un ensemble de cellules, il est essentiel de définir une zone de saisie. Cette leçon vous montrera deux techniques distinctes pour y parvenir. La première technique utilise la souris, où vous devez placer le pointeur sur la première cellule en haut à gauche, maintenir le bouton gauche enfoncé et glisser le pointeur jusqu'à la dernière cellule de la zone de saisie, comme par exemple de B4 à D6. La deuxième technique utilise la zone de nom situé à gauche, au-dessus des entêtes de colonne. Il suffit de cliquer dans la zone de nom, entrer la plage de cellules, par exemple B4, D6, et appuyer sur la touche Entrée.

Quel que soit le moyen utilisé pour définir la zone de saisie, vous pourrez alors saisir facilement les données et les formules. Une fois une cellule renseignée, la touche Entrée vous permettra de valider et de vous rendre à la cellule suivante dans la colonne ou à la première cellule de la colonne suivante. La touche Tabulation permet de valider la cellule courante et de se déplacer horizontalement à la cellule de droite. À la fin de la plage, le retour se fait automatiquement à la première cellule sélectionnée. Cette méthode rend la saisie des données plus organisée et efficace.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de montrer comment sélectionner une zone de saisie à l'aide de la souris et de la zone de nom, et de simplifier la saisie de données dans Excel.

Prérequis pour cette leçon

Il est recommandé d'avoir une connaissance de base d'Excel pour suivre cette vidéo.

Métiers concernés

Cette compétence est utile pour des métiers impliquant la gestion des données, tels que les analystes de données, les comptables et les gestionnaires de projets.

Alternatives et ressources

Comme alternatives, vous pouvez utiliser Google Sheets ou LibreOffice Calc pour réaliser des tâches similaires.

Questions & Réponses

La première étape consiste à placer le pointeur sur la première cellule, en haut et à gauche de la zone de saisie souhaitée.
Appuyez sur la touche Entrée pour valider l'entrée de la cellule et passer à la cellule suivante dans la colonne.
Le focus est automatiquement donné à la première cellule de la plage de saisie.