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Optimisation des Tableaux Croisés Dynamiques dans Excel

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Chapitre 4 Leçon 2
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Dans cette leçon, vous apprendrez à renommer et manipuler les tableaux croisés dynamiques dans Excel pour une meilleure gestion des données.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Avant de commencer avec les tableaux croisés dynamiques, il est crucial de bien les renommer. Par défaut, Excel nomme les tableaux croisés dynamiques comme tableau croisé dynamique 1, mais avec plusieurs tableaux, cela peut devenir difficile à gérer. Nous préconisons un renommage immédiat. Allez dans l'onglet analyse sous outils de tableau croisé dynamique. Une fois le tableau sélectionné, vous trouverez à gauche une zone nom où vous pouvez renommer le tableau.

Ensuite, sélectionnez les champs à afficher. Pour un résumé pays par pays, cochez la case 'pays' et celle-ci se positionne automatiquement dans les entêtes de lignes. Pour chaque pays, on peut afficher la somme des ventes en cochant simplement la case 'vente'. Excel reconnaît les colonnes numériques et applique la fonction somme par défaut.

Pour un détail client par client en plus du résumé pays par pays, faites glisser le champ 'client' dans la zone des lignes pour le placer sous 'pays'. Chaque entrée de ligne correspondra à un pays, suivi des clients sous chaque pays. Vous pouvez également ajuster les données en cliquant sur les signes '-' pour réduire les vues.

Objectifs de cette leçon

À l'issue de cette vidéo, vous serez capable de :

  • Renommer et organiser efficacement un tableau croisé dynamique
  • Sélectionner et configurer des champs pour des analyses spécifiques
  • Utiliser les fonctionnalités d'expansion et de réduction des données

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, vous devez :

  • Maîtriser les bases d'Excel
  • Connaître les bases de la manipulation des tableaux croisés dynamiques

Métiers concernés

Les connaissances acquises peuvent être appliquées dans divers métiers tels que :

  • Analyste de données
  • Chargé de projet
  • Comptable
  • Gestionnaire de base de données

Alternatives et ressources

En dehors d'Excel, vous pouvez utiliser :

  • Google Sheets pour une alternative en ligne
  • LibreOffice Calc pour une solution open-source

Questions & Réponses

Renommer un tableau croisé dynamique permet de mieux organiser et gérer plusieurs tableaux, surtout lors de l'utilisation de filtrages avec des segments.
Vous pouvez insérer un champ dans les lignes en cochant le champ dans le volet des champs ou en le faisant glisser vers la zone des lignes.
La fonction somme additionne toutes les valeurs numériques d'une colonne sélectionnée pour afficher le total dans le tableau croisé dynamique.