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Utilisation Conjointe des Fonctions Index et Equiv dans Excel

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Chapitre 1 Leçon 5
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Apprenez à utiliser les fonctions Index et Equiv dans Excel pour des recherches avancées.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous explorons une solution alternative à la fonction Recherche V en utilisant les fonctions Index et Equiv ensemble. Bien que cette méthode soit légèrement plus complexe, elle offre une flexibilité accrue dans des situations plus délicates où la Recherche V ne suffit pas. Nous commencerons par une explication de la fonction Equiv, qui permet de trouver la position d’un élément dans une matrice correspondant à une valeur spécifique. Ensuite, nous enrichirons cette recherche avec la fonction Index pour obtenir des résultats précis.

Nous illustrerons notre explication avec un exemple pratique: un tableau où la colonne B contient les noms des responsables d'agence et la colonne C les villes de ces agences. L'objectif est de trouver le nom du responsable en fonction de la ville saisie par l'utilisateur, malgré les limitations de la fonction Recherche V qui ne permet de rechercher que la première colonne de la table matrice. La combinaison des fonctions Equiv et Index surmonte cette limitation en permettant une recherche plus flexible.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont d'enseigner :

  • L'utilisation de la fonction Equiv pour rechercher la position d'une valeur dans une colonne.
  • L'utilisation de la fonction Index pour retourner une valeur basée sur une position donnée.
  • Comment combiner les fonctions Index et Equiv pour effectuer des recherches plus avancées dans Excel.

Prérequis pour cette leçon

Les prérequis pour cette vidéo incluent :

  • Une connaissance de base de l'interface et des fonctions d'Excel.
  • Une compréhension des fonctions de recherche, notamment la fonction Recherche V.

Métiers concernés

Les usages professionnels pour ce sujet incluent :

  • Les analystes de données qui ont besoin de manipuler et de rechercher des informations dans de grands ensembles de données.
  • Les gestionnaires de projet qui souhaitent automatiser la recherche et la récupération d'informations spécifiques dans des tableaux dynamiques.
  • Les financiers et comptables utilisant Excel pour la gestion des budgets et des prévisions financières.

Alternatives et ressources

Les solutions alternatives incluent :

  • L’utilisation de Recherche H pour des recherches horizontales.
  • La possibilité d’employer des formules matricielles pour des recherches complexes.

Questions & Réponses

La fonction Recherche V est limitée parce qu'elle ne peut rechercher que dans la première colonne de la table matrice spécifiée, ce qui n'est pas adéquat lorsque la colonne cible se trouve à gauche de la colonne de recherche comme c'est le cas dans cet exemple.
La fonction Equiv renvoie la position d'un élément donné dans une plage spécifiée, ce qui permet de localiser la ligne exacte de la valeur recherchée, indépendamment de sa position dans la table matrice.
La fonction Index utilise la position fournie par Equiv pour retourner la valeur de la colonne désirée, permettant ainsi d'obtenir des résultats de recherche à partir de n'importe quelle colonne du tableau, pas seulement la première.