Manipulation des Options de Rapport et Sous-totaux dans Excel

Apprenez à configurer et à utiliser efficacement les sous-totaux dans un tableau Excel.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous explorons la configuration et l'utilisation des sous-totaux dans un tableau Excel. Tout d'abord, nous vérifierons que la disposition du rapport est bien sur l'option Afficher en forme compactée. Ensuite, nous expliquerons comment insérer des lignes vides après chaque élément pour améliorer la lisibilité.

Nous discuterons de la gestion des sous-totaux pays par pays, montrant comment les déplacer en bas de groupe pour une meilleure visibilité des totaux cumulés de chaque colonne. La manipulation des flèches du clavier pour naviguer rapidement dans des tableaux à plusieurs centaines de lignes sera également abordée.

Enfin, nous montrerons comment modifier la présentation du tableau pour afficher les totaux en colonne et vérifier la configuration des totaux pour les lignes.

Objectifs de cette leçon

L'objectif principal de cette vidéo est de montrer comment :

  • Configurer les options de rapport et sous-totaux dans Excel.
  • Améliorer la lisibilité des rapports en insérant des lignes vides et en gérant les sous-totaux.
  • Modifier la présentation des tableaux pour afficher les totaux en colonne.

Prérequis pour cette leçon

Les prérequis pour cette vidéo incluent :

  • Une connaissance de base d'Excel.
  • Savoir comment créer et manipuler des tableaux dans Excel.

Métiers concernés

Les métiers qui pourront bénéficier de cette vidéo incluent :

  • Les analystes de données.
  • Les gestionnaires de projets.
  • Les comptables.

Alternatives et ressources

En alternatives, vous pouvez utiliser :

  • Google Sheets pour des options similaires de rapport et de sous-totaux.
  • LibreOffice Calc pour des fonctionnalités de tableau similaires.

Questions & Réponses

Utilisez l'option 'Lignes vides' dans l'onglet de création pour insérer une ligne vide après chaque élément.
Les sous-totaux peuvent être affichés soit en haut, soit en bas du groupe des éléments dans un tableau Excel.
Sélectionnez le champ dans la tête de ligne et faites-le glisser dans la zone des colonnes pour changer la disposition des totaux en colonne.