Utilisation de la fonctionnalité de regroupement sur les champs de type date dans Excel 2016

Créer un groupe sur des dates
Vidéo non disponible ! Réessayez plus tard
Cette vidéo fait partie de la formation
Maîtriser Excel 2016 - Niveau avancé
Revoir le teaser Je m'abonne
5,0
Transcription

Description Programme Avis
5,0

Les objectifs de cette vidéo sont :
1. Comprendre l'utilisation des regroupements automatiques sur les champs de type date.
2. Apprendre à personnaliser ces regroupements.
3. Savoir éviter les erreurs communes lors du découpage des dates.

Découvrez comment utiliser la nouvelle fonctionnalité de regroupement sur les champs de type date dans Excel 2016.

Dans cette leçon, nous examinerons un type de regroupement spécifique aux champs de type date dans Excel 2016. Cette fonctionnalité permet un regroupement automatique des dates selon divers intervalles tels que les années, les trimestres et les mois. Nous verrons comment cela peut être utilisé pour analyser des données de ventes par pays, avec des exemples détaillés pour chaque année et chaque trimestre. De plus, nous aborderons la personnalisation de ces regroupements en ajustant les intervalles, par exemple en regroupant par semaines. Une attention particulière sera portée aux précautions à prendre lors du découpage pour éviter les cumuls incorrects entre les années.

Voir plus
Questions réponses
Quel est l'avantage principal du regroupement automatique des dates dans Excel 2016 ?
L'avantage principal est de faciliter l'analyse et la visualisation des données de vente en regroupant automatiquement les informations par années, trimestres et mois.
Comment peut-on personnaliser les intervalles de regroupement dans Excel 2016 ?
Les intervalles peuvent être personnalisés en utilisant la commande 'grouper le champ' sous l'onglet analyse, et en spécifiant les intervalles souhaités, comme les semaines.
Pourquoi est-il important d'inclure l'année lors du regroupement par mois ou semaines ?
Inclure l'année est crucial pour éviter de cumuler les données de tous les mois ou semaines de différentes années, ce qui fausserait l'analyse.
Il nous reste à examiner un type de regroupement un peu particulier, le regroupement sur les champs de type date. Excel 2016 nous propose une nouvelle fonctionnalité qui va automatiser le regroupement sur les dates. Donc je pars toujours du même tableau croisé dynamique qui me donne mes résultats des ventes pays par pays et dans le volet des champs de tableau croisé je vais cocher le champ date commande. Je vois aussitôt apparaître dans la zone des lignes un découpage après le pays, d'abord par année puis par trimestre puis par date de commande. Je vais développer par exemple la France et là je vois apparaître pour la France le détail pour l'année 2018, pour l'année 2019, etc. Je développe l'année 2018 et je vois apparaître le trimestre 2, nous n'avons sans doute aucune vente en trimestre 1. Vérifions sur 2019, j'ai bien les quatre trimestres. En 2019 je développe le trimestre 1 et je vois apparaître le détail des trois mois du trimestre, janvier, février, mars. Si je ne souhaite pas m'encombrer du détail par mois par exemple, je voudrais m'arrêter au trimestre, il me suffirait dans le panneau des champs de tableau de prendre le bouton trimestre, de le cliquer, le garder cliqué et le remonter dans la liste des champs. Et j'ai perdu le trimestre, je saute directement de l'année au mois. Si je souhaite modifier le type de découpage, j'ai l'année, j'ai le trimestre, j'ai le mois, j'ai pas la semaine, à ce moment-là, il me faudrait, ayant sélectionné une ligne appartenant au découpage de la date, par exemple juillet 2018, je me rends dans l'onglet analyse et je clique la commande grouper le champ, donc par opposition à celui tout à l'heure qui était grouper la sélection. Grouper la sélection c'est pour du texte, grouper le champ c'est pour du numérique ou pour des dates. Grouper le champ, et là il me propose de gérer manuellement les intervalles de découpage. Par exemple si je voulais un découpage à la semaine, il me faudrait annuler les années, trimestre, mois et demander uniquement le jour, et en nombre de jours je donnerai 7 et j'obtiendrai, si je faisais ok, j'obtiendrai un découpage à la semaine. J'attire votre attention sur un détail, prenez toujours en plus du mois, en plus de la semaine, prenez toujours la précaution de mettre les années. Je mettrai donc les années et à côté les jours avec un découpage tel que défini par exemple ici 7 jours. Lorsque je ferai ok, j'aurai bien un découpage semaine par semaine et année par année. Donc n'oubliez pas de mettre l'année, sinon vous obtiendriez, surtout pour les mois par exemple, un cumul de l'ensemble des mois toutes années confondues. Donc ici je vais annuler pour conserver le découpage proposé par défaut.
6 commentaires
5,0
6 votes
5
4
3
2
1
0972E7A5-77D9-4DAF-A983-8F9B28998A5F@cyberlibris.studi.fr
Il y a 5 months
Commentaire
Merci, c'est très intéressant par contre je n'arrive pas à imprimer le certificat. J'ai le message suivant "Vous n'avez aucune formation complète"
662A4C94-8094-46BA-BAA9-93428C23CDB9@cyberlibris.studi.fr
Il y a 6 months
Commentaire
Très intéressante formation pour le niveau avancé j'ai beaucoup appris .Merci.
ddelabarre
Il y a 9 months
Commentaire
Très bonne formation,
petit bémol : dommage qu'il n'y ait pas plusieurs fichiers pour faire des exercices.
elbachir.chaimae
Il y a 1 year
Commentaire
Excellente formation Excel niveau Avancée !!! j'ai commencé directement avec le niveau avancer et j'ai réussi ! je suis très contente :)
atayidaniel
Il y a 2 years
Commentaire
Excellente formation Excel niveau Avancée. Le Formateur Jean-François Bavitot est un excellent pédagogue avec mise à disposition des fichiers de travail. Rythme de formation adapté ainsi que voix agréable, posée et sûre. Merci.
astridgyr
Il y a 3 years
Commentaire
J'ai encore appris plein de choses et du coup j'ai plein d'idées pour améliorer nos tableaux et notre utilisation. Merci !
Nos dernières formations Excel