CATALOGUE Bureautique Formation Excel Maîtriser Excel 2016 - Niveau avancé

Maîtriser les Modes de Disposition dans Excel

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Chapitre 4 Leçon 3
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Apprenez à manipuler les différents modes de disposition dans Excel pour optimiser l'analyse de données.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous explorons comment examiner et modifier les modes de disposition dans un tableau croisé dynamique Excel. Nous débutons par l'identification de l'emplacement des noms de pays et des clients dans la colonne A, suivie par l'usage des options pour réduire et développer les champs. Nous apprenons ensuite à utiliser le clic droit pour manipuler simultanément l'ensemble des données, ce qui permet d'éviter de cliquer sur chaque élément individuellement.

La leçon se poursuit avec la démonstration du sous-onglet Création dans l'onglet Outil de tableau croisé dynamique. Nous examinons les dispositions en modes Plan et Tabulaire, notant les différences dans la présentation des données des pays et des clients. Nous abordons également l'impact de ces dispositions sur la lisibilité et la réutilisation des données pour des traitements supplémentaires comme les tris et les filtres.

Finalement, nous activons l'option Répéter toutes les étiquettes d'éléments pour optimiser la manipulation des données malgré le compromis possible sur la lisibilité.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de montrer comment : manipuler les modes de disposition dans un tableau croisé dynamique, optimiser la présentation des données pour l'analyse, et utiliser efficacement les options de développement et de réduction des champs.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, il est nécessaire d'avoir une connaissance de base d'Excel et de la création de tableaux croisés dynamiques.

Métiers concernés

Les compétences apprises dans cette leçon sont applicables dans les domaines de l'analyse de données, la finance, la gestion de projet, et tout métier nécessitant une manipulation avancée de données structurées.

Alternatives et ressources

Outre Excel, d'autres logiciels comme Google Sheets ou LibreOffice Calc offrent des fonctionnalités similaires pour la gestion et l'analyse de données.

Questions & Réponses

Faites un clic droit sur un des pays, choisissez 'développer réduire', puis 'réduire le champ entier'.
Le mode compacté mélange le nom du pays et le nom du client dans la même colonne, tandis que le mode plan place le pays en colonne A et le client en colonne B.
Cela permet de répéter le nom du pays devant chaque client, facilitant les tris et filtres, même si c'est potentiellement moins lisible.