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Actualisation des Données dans les Tableaux Croisés Dynamiques

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Chapitre 8 Leçon 5
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Découvrez pourquoi et comment actualiser les données dans un tableau croisé dynamique sur Excel.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Arrivés au terme de cette découverte des tableaux croisés dynamiques, il est essentiel d'apprendre la préservation de l'actualité des données. Les données des tableaux croisés dynamiques sont stockées dans un cache en mémoire vive, facilitant ainsi un accès rapide sans impacter le classeur initial. Cependant, ce cache n'est pas dynamique et nécessite des mises à jour manuelles régulières.

Pour actualiser, il suffit de sélectionner une cellule du tableau croisé, accéder à l'onglet 'Analyse' et cliquer sur le bouton 'Actualiser'. Le temps de mise à jour dépend de la quantité et de l'emplacement des données.

Une option pratique est de configurer le tableau croisé pour qu'il s'actualise automatiquement à chaque ouverture du fichier, accessible via l'onglet 'Options' sous 'Analyse'. Cependant, cette option n'est pas activée par défaut pour éviter de longs temps de mise à jour lorsqu'on utilise des sources de données externes.

Objectifs de cette leçon

Objectifs de cette vidéo :
- Comprendre l'importance de l'actualisation des données.
- Apprendre à actualiser manuellement un tableau croisé dynamique.
- Configurer l'actualisation automatique à l'ouverture du classeur.

Prérequis pour cette leçon

Prérequis :
- Connaissance de base de l'utilisation d'Excel.
- Savoir créer et manipuler des tableaux croisés dynamiques.

Métiers concernés

Métiers concernés :
- Analystes de données
- Comptables et Financiers
- Gestionnaires de projet
- Tout professionnel ayant besoin d'analyser des données de façon dynamique.

Alternatives et ressources

Logiciels alternatifs :
- Google Sheets pour la manipulation des données.
- Logiciels de BI comme Tableau ou Power BI pour des besoins plus avancés.

Questions & Réponses

Il est important d'actualiser le cache des données pour garantir que le tableau croisé dynamique reflète les informations les plus récentes et évite les erreurs d'analyse basées sur des données obsolètes.
Pour actualiser manuellement un tableau croisé dynamique, sélectionnez une cellule du tableau, allez dans l'onglet 'Analyse' et cliquez sur le bouton 'Actualiser'. Le temps de mise à jour dépend de la quantité et de l'emplacement des données.
L'avantage de l'actualisation automatique est qu'elle garantit que les données sont toujours à jour à chaque ouverture du fichier. L'inconvénient est qu'elle peut entraîner des temps de chargement plus longs, surtout si les données proviennent de sources externes ou distantes.