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Maîtrisez la Fonction 'SUBTOTAL' dans Excel

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Cette leçon explore l'utilisation de la fonction SUBTOTAL d'Excel pour calculer les totaux même avec des lignes masquées.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous explorons le fonctionnement de la fonction SUBTOTAL dans Excel, en particulier son utilité dans le calcul de totaux de colonnes même lorsque certaines lignes sont masquées. Contrairement à la fonction classique 'SUM', 'SUBTOTAL' inclut la possibilité de recalculer les valeurs en fonction des lignes visibles, offrant une précision accrue dans divers scénarios d'analyse de données. En utilisant le code 109 pour la somme ou 101 pour la moyenne, Excel traite correctement les lignes masquées. En pratique, cela est démontré par une manipulation de cellules et d'assistant de fonction pour vérifier et ajuster les calculs. Un cas d'application dans la colonne TVA (taxes sur la valeur ajoutée) est également illustré pour montrer comment recopier et ajuster les formules à d'autres colonnes du tableau. En mettant l'accent sur la différence entre l'utilisation des codes 9 et 109 pour la somme, la leçon clarifie l'importance du choix de la bonne fonction pour obtenir des résultats précis. Nous détaillons également l'assistant FX pour accéder à l'aide détaillée sur les fonctions d'Excel, en soulignant comment obtenir une documentation complète pour toute fonction utilisée.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de :
1. Comprendre le fonctionnement de la fonction 'SUBTOTAL' dans Excel.
2. Apprendre à utiliser les codes pour différents calculs statistiques.
3. Équiper les utilisateurs pour manipuler des données avec des lignes masquées correctement.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, il est nécessaire de :
1. Posséder une connaissance de base d'Excel.
2. Comprendre les principes de manipulation de tableaux et de formules simples.

Métiers concernés

Les professionnels des métiers suivants trouveront cette leçon particulièrement utile :
- Analystes de données : Pour des analyses détaillées avec une gestion précise des données visibles.
- Comptables : Pour recalculer précis des totaux et moyennes dans des bilans et rapports financiers.
- Gestionnaires de projets : Pour suivre les budgets et ressources de manière précise.

Alternatives et ressources

Comme alternatives à Excel, on peut envisager des logiciels tels que Google Sheets et LibreOffice Calc qui offrent des fonctions similaires de gestion de tableaux et de calculs automatiques.

Questions & Réponses

Excel utilise la fonction 'SUBTOTAL' car elle permet de recalculer automatiquement les valeurs en fonction des lignes visibles, garantissant des totaux précis même lorsque certaines lignes sont masquées.
Pour la somme, le code est 109 et pour la moyenne, le code est 101. Ces codes permettent d'inclure les lignes masquées dans le calcul.
Le code 109 permet de recalculer les totaux lorsque des lignes sont masquées, tandis que le code 9 ne met pas à jour les totaux en cas de lignes masquées. Cependant, en cas de filtrage, les deux codes réagissent de la même manière.