CATALOGUE Bureautique Formation Excel Excel 2013 - Techniques avancées - Interface anglaise

Maîtrisez la fonction VLOOKUP d'Excel pour la recherche de données

Retour à la formation
Chapitre 2 Leçon 2
Précédent
Suivant

Apprenez à utiliser la fonction VLOOKUP dans Excel pour rechercher des informations spécifiques dans un tableau de données client. Cette leçon couvre les concepts clés pour appliquer cette fonction de manière efficace.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Cette leçon vous guide à travers l'utilisation de la fonction VLOOKUP (RechercheV en français) d'Excel pour trouver des données spécifiques dans un tableau. Nous commencerons par la création d'une plage nommée pour sélectionner le tableau des clients, et nous finirons par l'application de la fonction VLOOKUP pour récupérer des informations telles que le nom de la société et le pays de résidence des clients. Nous examinerons également l'importance de créer des tableaux dynamiques pour faciliter la gestion des données lorsqu'elles sont mises à jour. Enfin, nous verrons comment figer les références de cellules afin d'éviter des erreurs lors de la recopie de formules. Cette leçon est essentielle pour toute personne souhaitant automatiser la recherche de données dans Excel afin de gagner en efficacité lors du traitement d'informations complexes.

Points clés abordés :
- Utilisation de la plage nommée dans Excel
- Application de la fonction VLOOKUP avec des paramètres
- Dynamisation des tableaux pour l'actualisation automatique des données
- Figer les références de cellules pour des copies précises de formules

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de :
- Comprendre l'utilité de la fonction VLOOKUP
- Savoir créer et utiliser une plage nommée
- Apprendre à automatiser la recherche de données dans Excel
- Maitriser la gestion dynamique des données dans des tableaux Excel

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, il est nécessaire de :
- Avoir des bases en utilisation d'Excel
- Connaître les notions de cellule, plage et tableau dans Excel
- Savoir comment utiliser les formules et les fonctions de base d'Excel

Métiers concernés

Cette compétence est particulièrement utile pour les métiers suivants :
- Analystes de données
- Comptables et financiers
- Gestionnaires de bases de données
- Chargés de clientèles

Alternatives et ressources

Les alternatives à la fonction VLOOKUP incluent :
- La fonction INDEX-MATCH pour une recherche plus flexible
- La fonction HLOOKUP pour une recherche horizontale
- Les tableaux croisés dynamiques pour l'analyse de données avancée

Questions & Réponses

La première étape consiste à créer une plage nommée pour le tableau de données, ce qui permet de le référencer facilement dans la formule VLOOKUP.
Il est important de figer les références de cellules pour éviter que les formules ne se décalent lors de la recopie, garantissant ainsi l'exactitude des résultats.
La fonction VLOOKUP recherche toujours dans la première colonne du tableau pour trouver une correspondance, et retourne une valeur d'une colonne spécifiée par un index.