CATALOGUE Bureautique Formation Excel Excel 2013 - Techniques avancées - Interface anglaise

Options d'Impression et Aperçu avant Impression dans Excel

Retour à la formation
Chapitre 6 Leçon 1
Précédent
Suivant

Apprenez à définir des zones d'impression et à configurer l'aperçu avant impression dans Excel pour optimiser vos documents.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous explorons les différentes options d'impression disponibles dans Excel. Vous apprendrez comment sélectionner une partie spécifique d'un fichier en définissant une zone d'impression, ainsi que les paramètres de mise en page nécessaires pour un rendu optimal de vos documents. Nous aborderons les étapes pour configurer l’impression, de la sélection des colonnes qui doivent être imprimées jusqu'à la mise à l'échelle du contenu sur une seule page.

Le processus implique la sélection des colonnes à imprimer, la définition d'une zone d'impression, et l'utilisation des options d'aperçu avant impression pour vérifier et ajuster le document. Vous découvrirez comment choisir l'orientation de la page (portrait ou paysage), régler les marges, et utiliser la fonction de mise à l'échelle pour ajuster toutes les colonnes sur une page. Enfin, nous aborderons l'utilisation d'un écrivain de document XPS pour enregistrer votre document imprimé virtuellement.

Objectifs de cette leçon

À la fin de cette vidéo, vous serez capable de définir une zone d'impression, de configurer les paramètres d'impression, et d'utiliser l'aperçu avant impression pour vérifier l'apparence de vos documents avant de les imprimer.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, les utilisateurs doivent avoir une connaissance de base d'Excel et être familiers avec la navigation dans les onglets et les paramètres du logiciel.

Métiers concernés

Les compétences présentées dans cette leçon sont particulièrement utiles pour les métiers de la comptabilité, de la gestion de projet, du marketing et des ressources humaines, où la création de rapports imprimables et bien formatés est essentielle.

Alternatives et ressources

Comme alternatives, vous pouvez utiliser d'autres logiciels de tableur tels que Google Sheets ou LibreOffice Calc, qui offrent des fonctionnalités similaires pour la mise en page et l'impression de documents.

Questions & Réponses

Définir une zone d'impression permet d'imprimer uniquement les parties nécessaires d'un fichier, d'éviter les pages blanches et de s'assurer que les informations critiques sont correctement mises en forme et lisibles.
Pour ajuster toutes les colonnes sur une seule page en largeur, utilisez l'option 'Fit all columns on one page' dans les paramètres de mise à l'échelle de l'aperçu avant impression.
L'écrivain de document XPS permet de sauvegarder le document imprimé virtuellement en tant que fichier sur votre ordinateur, similaire à un PDF, facilitant ainsi le partage et l'archivage.