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Gestion des en-têtes et pieds de page dans Excel

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Chapitre 6 Leçon 2
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Découvrez comment ajouter et configurer les en-têtes et pieds de page dans un document Excel.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Cette leçon vous apprend à optimiser vos documents Excel en utilisant les en-têtes et pieds de page. Vous y verrez comment sortir de l'aperçu XPS Document Writer et revenir à l'affichage normal, ainsi que les différentes options d'affichage disponibles dans l'onglet View. Ensuite, vous apprendrez à utiliser l'affichage Page Layout pour insérer des en-têtes avec un titre, ajouter des pieds de page avec la numérotation automatique, le nom de fichier, la date et l'heure actuelles, et à revenir à un affichage normal.
Vous saurez également comment vérifier vos en-têtes et pieds de page à l'aide du print preview. Cette compétence est essentielle pour garantir que vos documents Excel sont bien organisés et lisibles lors de l'impression.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de vous apprendre à :

  • Insérer et configurer des en-têtes et pieds de page
  • Utiliser les différentes options d'affichage d'Excel
  • Automatiser la numérotation des pages et inclure des informations dynamiques telles que le nom du fichier, la date et l'heure actuelles

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, il est recommandé d'avoir une connaissance de base d'Excel et de savoir naviguer dans les menus et rubans de l'application.

Métiers concernés

Les compétences enseignées dans cette leçon sont utiles pour les professionnels travaillant avec des documents Excel, notamment les comptables, les gestionnaires de projet, les analystes de données et tout autre métier nécessitant des rapports détaillés et bien présentés.

Alternatives et ressources

En plus d'Excel, des logiciels comme Google Sheets ou LibreOffice Calc peuvent également être utilisés pour gérer les en-têtes et pieds de page.

Questions & Réponses

Pour quitter l'aperçu XPS Document Writer, montez votre souris vers le haut de l'écran pour faire apparaître une barre. Ensuite, cliquez sur l'icône située à gauche et sélectionnez l'option 'Close'.
Vous pouvez ajouter des numéros de page, le nombre total de pages, le nom du fichier, la date actuelle et l'heure actuelle aux pieds de page dans Excel.
L'affichage 'Page Layout' montre la mise en page complète, y compris les marges et en-têtes/pieds de page, tandis que 'Page Break Preview' montre uniquement où les pages se rompent pour l'impression avec des traits pour chaque changement de page.