CATALOGUE Bureautique Formation Excel Apprendre Power Pivot 2016 - Analysez, modélisez vos données

Guide d'importation de données Excel vers Power Pivot

Retour à la formation
Chapitre 3 Leçon 2
Précédent
Suivant

Ce tutoriel vous montre comment importer efficacement une liste de données Excel vers Power Pivot, en prenant soin du typage des colonnes pour éviter les erreurs.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous vous guidons à travers le processus d'importation d'une liste de magasins depuis un fichier Excel vers Power Pivot. Tout d'abord, nous ouvrons le fichier magasin.xlsx dans Excel pour examiner la structure des données, notamment les colonnes code, nom et département. Un point crucial est de s'assurer que certaines colonnes numériques comme le code du magasin et le département soient considérées comme du texte. Pour ce faire, une astuce consiste à faire précéder les nombres d'une apostrophe pour qu'Excel les traite comme des textes.

Ensuite, nous fermons le fichier Excel et lançons Power Pivot. En utilisant l'onglet Accéder aux données externes, nous sélectionnons le fichier Excel comme source de données et cochons l'option d'utiliser la première ligne comme en-têtes de colonne. Nous vérifions l'aperçu des données et lançons l'importation. Une fois importées, nous observons que les données sont correctement typées, ce qui est crucial pour la stabilité et la cohérence des analyses futures.

Enfin, nous validons l'importation et nous nous préparons pour les prochaines étapes d'analyse dans Power Pivot.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de :

  • Comprendre comment préparer un fichier Excel pour l'importation.
  • Apprendre à configurer correctement Power Pivot pour une importation sans erreur.
  • S'assurer que les données importées conservent leur structure et leur formatage.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, il est nécessaire de :

  • Disposer d'une connaissance de base d'Excel.
  • Connaître les principes de base de Power Pivot.
  • Avoir accès à un fichier Excel contenant des données à importer.

Métiers concernés

Ce processus est particulièrement utile pour :

  • Les analystes de données qui doivent intégrer des sources diverses au sein d'entrepôts de données.
  • Les gestionnaires de projets souhaitant consolider des informations issues de plusieurs départements.
  • Les comptables qui doivent préparer des rapports financiers détaillés à partir de multiples feuilles de calcul Excel.

Alternatives et ressources

Comme alternatives, vous pouvez :

  • Utiliser des formules Excel pour transformer le format des données.
  • Employer des outils d'importation d'autres logiciels comme Access ou SQL Server pour gérer des bases de données plus complexes.

Questions & Réponses

Il est crucial de considérer certains numéros comme du texte, par exemple les codes de départements, pour préserver les chiffres non significatifs comme les zéros en tête, ce qui évite des erreurs lors de l'importation dans des outils comme Power Pivot.
Avant l'importation, il est essentiel de fermer le fichier Excel source. Cela permet à Power Pivot d'accéder au fichier et d'effectuer l'importation correctement.
Utiliser une apostrophe avant les numéros dans Excel assure que ces chiffres sont traités comme du texte, ce qui évite leur conversion en valeurs numériques inappropriées lors du traitement ou de l'importation.