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Guide d'importation de données Excel vers Power Pivot

Importation d'une feuille Excel
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Apprendre Power Pivot 2016
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Étapes pour une importation réussie avec Power Pivot

Objectifs

Les objectifs de cette vidéo sont de :

  • Comprendre comment préparer un fichier Excel pour l'importation.
  • Apprendre à configurer correctement Power Pivot pour une importation sans erreur.
  • S'assurer que les données importées conservent leur structure et leur formatage.

Résumé

Ce tutoriel vous montre comment importer efficacement une liste de données Excel vers Power Pivot, en prenant soin du typage des colonnes pour éviter les erreurs.

Description

Dans cette leçon, nous vous guidons à travers le processus d'importation d'une liste de magasins depuis un fichier Excel vers Power Pivot. Tout d'abord, nous ouvrons le fichier magasin.xlsx dans Excel pour examiner la structure des données, notamment les colonnes code, nom et département. Un point crucial est de s'assurer que certaines colonnes numériques comme le code du magasin et le département soient considérées comme du texte. Pour ce faire, une astuce consiste à faire précéder les nombres d'une apostrophe pour qu'Excel les traite comme des textes.

Ensuite, nous fermons le fichier Excel et lançons Power Pivot. En utilisant l'onglet Accéder aux données externes, nous sélectionnons le fichier Excel comme source de données et cochons l'option d'utiliser la première ligne comme en-têtes de colonne. Nous vérifions l'aperçu des données et lançons l'importation. Une fois importées, nous observons que les données sont correctement typées, ce qui est crucial pour la stabilité et la cohérence des analyses futures.

Enfin, nous validons l'importation et nous nous préparons pour les prochaines étapes d'analyse dans Power Pivot.

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Questions - réponses

Pourquoi est-il important de considérer certains numéros comme du texte dans Excel?
Il est crucial de considérer certains numéros comme du texte, par exemple les codes de départements, pour préserver les chiffres non significatifs comme les zéros en tête, ce qui évite des erreurs lors de l'importation dans des outils comme Power Pivot.
Quelle action devez-vous entreprendre avant l'importation dans Power Pivot?
Avant l'importation, il est essentiel de fermer le fichier Excel source. Cela permet à Power Pivot d'accéder au fichier et d'effectuer l'importation correctement.
Quels avantages présente l'utilisation d'une apostrophe avant les numéros dans Excel?
Utiliser une apostrophe avant les numéros dans Excel assure que ces chiffres sont traités comme du texte, ce qui évite leur conversion en valeurs numériques inappropriées lors du traitement ou de l'importation.

Programme détaillé