CATALOGUE Bureautique Formation Excel Apprendre Power Pivot 2016 - Analysez, modélisez vos données

Connexion à une Base de Données Access avec PowerPivot

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Chapitre 7 Leçon 3
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Cette leçon vous guide dans la connexion à une base de données Access et l'importation des données dans PowerPivot pour Excel.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous allons détailler le processus permettant de se connecter à une base de données Access et d'importer les données nécessaires dans PowerPivot pour réaliser des analyses plus poussées. Nous commencerons par ouvrir un classeur Excel vierge et accéder à PowerPivot pour gérer les connexions. Nous verrons comment nommer cette connexion, sélectionner les données pertinentes à partir de tables ou de vues, et vérifier la réussite de cette connexion. Enfin, nous apprendrons à rafraîchir les données pour maintenir notre modèle de données à jour.

L'exemple utilisé sera basé sur la base de données fictive AdventureWorks, spécialisée dans la vente de vélos et d'accessoires à l'échelle mondiale. Nous examinerons particulièrement la table des produits et nous nous attarderons sur la colonne Size afin d'illustrer la manipulation des données et la conversion des tailles en formats plus conviviaux.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de :

  • Apprendre à se connecter à une base de données Access via PowerPivot.
  • Savoir importer et gérer les données d'une base Access dans Excel.
  • Comprendre comment rafraîchir les données importées pour maintenir à jour le modèle.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, il est recommandé de :

  • Avoir des connaissances de base en Excel.
  • Connaître les notions fondamentales de bases de données.

Métiers concernés

Ce sujet est particulièrement pertinent pour les métiers suivants :

  • Analystes de données
  • Comptables
  • Responsables de la gestion des données

Alternatives et ressources

En alternative à PowerPivot et Access, les utilisateurs peuvent explorer d'autres outils tels que :

  • Google Sheets pour des opérations simples de gestion des données.
  • Tableau pour des visualisations de données avancées.
  • Power BI pour des analyses de données professionnelles.

Questions & Réponses

PowerPivot permet de manipuler des ensembles de données plus importants et d'effectuer des calculs complexes, ce qui en fait un outil puissant pour l'analyse de grandes bases de données comme Access.
Dans l'exemple, les principales tables utilisées sont les tables dimensionnelles (DIM) et les tables des faits (FACT) de la base AdventureWorks, notamment la table DIM Product.
Pour maintenir à jour les données importées, vous pouvez utiliser l'option 'Actualiser' dans l'onglet Accueil de PowerPivot, ce qui permettra de reconnecter aux données d'origine et de mettre à jour celles-ci.