Maîtrisez Excel pour la gestion des notes de frais

Cette leçon vous permet de maîtriser des fonctionnalités essentielles d'Excel telles que la fusion de cellules, le formatage, et l'application de symboles monétaires, tout en découvrant les bases des calculs et mises en forme conditionnelles. Finalement, vous apprendrez à insérer des listes déroulantes et à optimiser vos impressions.

Détails de la leçon

Description de la leçon

La vidéo couvre une série de fonctions essentielles pour une utilisation quotidienne d'Excel, notamment la fusion des cellules pour créer des en-têtes ou des titres clairs, et le formatage des cellules en termes de couleur de police, couleur de cellule, et gras. Vous apprendrez aussi à renvoyer à la ligne un texte à l'intérieur d'une même cellule, et à appliquer rapidement le symbole euro sur des chiffres.

En matière de calculs, la vidéo vous montre comment utiliser la fonction Somme pour additionner rapidement un ensemble de cellules, ainsi que la cellule figée pour des calculs précis. La mise en forme conditionnelle, qui permet de mettre en valeur des chiffres en fonction de leurs montants, est également abordée.

Enfin, vous apprendrez à insérer des listes déroulantes dans une cellule, à condition que les listes de valeurs soient disponibles sur une autre feuille Excel. Cette session est enrichie par divers trucs et astuces, dont des conseils d'impression en feuille papier ou en PDF, garantissant ainsi une montée en compétence rapide et efficace.

Objectifs de cette leçon

L'objectif de cette vidéo est de vous permettre de maîtriser des fonctions de base et avancées d'Excel, d'optimiser le traitement des notes de frais et de gagner en rapidité et en efficacité dans votre travail quotidien.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, il est recommandé de posséder des connaissances de base en Excel, comme la création de cellules et la manipulation de tableaux simples.

Métiers concernés

Les compétences abordées dans cette vidéo sont particulièrement utiles pour les comptables, les gestionnaires de bureau, et les professionnels des ressources humaines chargés de la gestion des notes de frais.

Alternatives et ressources

Des solutions alternatives à Excel incluent des logiciels de bureautique tels que Google Sheets, LibreOffice Calc, ou des applications spécialisées dans la gestion des notes de frais comme Expensify ou Zoho Expense.

Questions & Réponses

Pour fusionner des cellules, sélectionnez les cellules à fusionner, puis cliquez sur 'Fusionner et centrer' dans l'onglet Accueil.
La mise en forme conditionnelle permet de changer le format des cellules en fonction de leurs valeurs, ce qui aide à mettre en évidence certains chiffres ou conditions.
Pour ajouter rapidement le symbole euro, sélectionnez les cellules concernées, cliquez sur l'onglet Accueil, puis sur 'Format de nombre' et sélectionnez 'Monétaire' avec le symbole euro.