Créer des listes déroulantes dans Excel avec la validation des données

Créer une liste déroulante – Partie 1
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Les objectifs de cette vidéo sont les suivants :

  • Apprendre à utiliser l'outil de validation des données d'Excel
  • Créer des listes déroulantes dans les cellules
  • Restreindre les saisies à des entrées prédéfinies

Apprenez à utiliser l'outil de validation des données dans Excel pour créer des listes déroulantes et restreindre les saisies dans les cellules à une sélection prédéfinie.

Dans cette leçon, nous allons explorer l'utilisation de l'outil de validation des données d'Excel pour créer des listes déroulantes. Cet outil permet de limiter les saisies possibles dans une cellule à une sélection définie au préalable, garantissant ainsi l'exactitude des données.

Pour commencer, assurez-vous d'avoir une série de mois ou toute autre liste que vous souhaitez proposer dans la cellule. En utilisant l'onglet Données et en sélectionnant Validation des données, vous pouvez configurer les paramètres pour autoriser uniquement les valeurs de votre liste dans la cellule cible.

Vous pouvez soit taper chaque élément de la liste séparés par des points-virgules, soit sélectionner une plage de cellules contenant les valeurs à utiliser. Une fois configurée, Excel restreindra les entrées à celles spécifiées, empêchant toute autre saisie non autorisée.

Ce processus est essentiel pour éviter les erreurs de saisie et maintenir l'intégrité des données dans vos feuilles de calcul.

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Questions réponses
Quelle est la fonction principale de l'outil de validation des données dans Excel ?
L'outil de validation des données sert principalement à restreindre les entrées dans une cellule à des valeurs spécifiées, telles qu'une liste déroulante d'options prédéfinies.
Comment crée-t-on une liste déroulante avec l'outil de validation des données ?
Pour créer une liste déroulante, allez dans l'onglet 'Données', sélectionnez 'Validation des données', choisissez 'Liste' et entrez les valeurs séparées par des points-virgules ou sélectionnez une plage de cellules contenant les valeurs désirées.
Que se passe-t-il si une entrée non autorisée est saisie dans une cellule avec validation des données ?
Excel affiche un message d'erreur indiquant que la valeur saisie ne correspond pas aux restrictions de validation des données configurées pour la cellule.

Programme détaillé

23 commentaires
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jessymorell
Il y a 4 months
Commentaire
Une formation bien expliquée, dommage que vous n’ayez pas donné l'astuce pour lier une liste à des montants, merci beaucoup.
francois.blin
Il y a 6 months
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Bonne formation pour revoir les bases.
Pour les fonctions avancées, passez votre chemin.
Le seul bémol pour lequel je retire une étoile, c’est la répétition d’informations identiques sur les chapitres « note de frais » et « facturation ». L’apprentissage de quelques raccourcis supplémentaires aurait été le bienvenu.
Bonne continuation
elephorm-1423144@addviseo.com
Il y a 6 months
Commentaire
Cours très pratique, avec des exemples et mise en application.
elephorm-1448968@addviseo.com
Il y a 6 months
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Excel n'est pas sexy... Merci, vous avez fait de votre mieux
elephorm-1457133@addviseo.com
Il y a 7 months
Commentaire
Formation très claire et complète
Merci
nguemaobameulrich
Il y a 9 months
Commentaire
Merci .
elephorm-1373286@addviseo.com
Il y a 9 months
Commentaire
Merci Elephorm, formation très complète.
44176D18-5ED2-468B-9517-A3E39431DA12@cyberlibris.studi.fr
Il y a 9 months
Commentaire
excellente formation, merci
justine.chauvel
Il y a 10 months
Commentaire
Super formation ! Très bien expliqué étape par étapes. J'ai énormément appris.
94C878CF-A352-4BAA-807F-1429921266FD@cyberlibris.studi.fr
Il y a 11 months
Commentaire
très intéressant
c.massart
Il y a 1 year
Commentaire
J'utilise Excel tous les jours et grâce à cette formation j'ai appris quelques raccourcis bien utiles MAIS surtout l'usage de la mise sous forme de tableau.
Je faisais toutes les opérations les unes après les autres alors qu'on peut les avoir en un clic (figer les volets, mettre le filtre, coloriser,...).
Merci.
ws78
Il y a 1 year
Commentaire
très bonne formation avec une synthèse à la fin de chaque exercice qui permet de savoir où on en est et permet d'aborder Excel plus sereinement.
jessygwen1
Il y a 1 year
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Très instructif!
elephorm-1192314@addviseo.com
Il y a 1 year
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Merci pour toutes ces informations et les astuces.
Explications très claires
benpetit
Il y a 1 year
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Super Formation, utilisée dans le cadre d'un rafraichissement des connaissances les rappels furent rapides, les exemples sont simples à comprendre et concrets :)
Merci
elephcecile
Il y a 1 year
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Merci mille fois pour cette super formation !!!
Votre façon d'expliquer, agréable et dynamique, vos exercices très pratiques m'ont vraiment fait apprécier Excel, redonné confiance et cela a réellement relancé ma recherche d'emploi. Merci encore :-)
corineobry62
Il y a 1 year
Commentaire
Au top ! Le formateur explique vraiment bien. Je ne regrette pas. Merci
juliengremm
Il y a 1 year
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Je découvre Excel grâce à vous merci !
jordandialinas
Il y a 1 year
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Top top top
ana.mata-roldan
Il y a 1 year
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Merci, excellent formation!
elephorm-1128439@addviseo.com
Il y a 1 year
Commentaire
Excellente formation. Merci
laynilis
Il y a 1 year
Commentaire
Très bien expliquer, effectivement. De plus vous êtes compréhensible et audible pour les personnes malentendantes, car vous articulez correctement. Merci beaucoup.
elephorm-1096239@addviseo.com
Il y a 1 year
Commentaire
Vraiment très très bien expliquer. J'ai beaucoup appris.
Merci beaucoup