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Comment partager un classeur Excel avec d'autres utilisateurs ?

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Chapitre 13 Leçon 4
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Découvrez les méthodes pour partager un classeur Excel avec d'autres utilisateurs, utilisant les fonctionnalités disponibles dans les versions 2016 et 2013.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Ce tutoriel explique les différentes possibilités de partage de classeur Excel avec d'autres utilisateurs. Nous détaillerons les options disponibles dans les versions 2016 et 2013, tout en soulignant les principales différences pratiques.

Dans la version 2013, nous utilisions des commandes spécifiques telles que Partager le classeur, Suivi des modifications, Protéger et partager, ainsi que Comparaison et fusion des classeurs. Cependant, ces commandes ne sont plus disponibles dans la version 2016.

Aujourd'hui, avec la version 2016, la méthode a évolué vers une approche de coédition via OneDrive. Ce changement permet une collaboration plus fluide et élargie, même si l'utilisation de OneDrive est nécessaire. Ce tutoriel vous guidera pas à pas pour enregistrer votre classeur sur OneDrive et le partager ensuite avec d'autres utilisateurs.

Objectifs de cette leçon

Les principaux objectifs de cette vidéo sont de vous montrer comment :

  • Utiliser les fonctionnalités de partage dans Excel 2016.
  • Enregistrer et partager un classeur via OneDrive.
  • Comprendre les différences entre les versions 2013 et 2016 d'Excel en termes de partage.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, vous devez :

  • Posséder des connaissances de base en utilisation d'Excel.
  • Disposer de la version 2016 d'Excel ou d'une version ultérieure.
  • Avoir accès à Internet pour utiliser OneDrive.

Métiers concernés

Ce sujet est pertinent pour les professionnels impliqués dans des tâches collaboratives, notamment :

  • Les analystes de données
  • Les chefs de projet
  • Les gestionnaires de équipes

Alternatives et ressources

En dehors de OneDrive, d'autres solutions de stockage en ligne peuvent être utilisées pour la collaboration, comme :

  • Google Drive
  • Dropbox
  • Box

Questions & Réponses

Les anciennes fonctionnalités de partage d'Excel limitaient les capacités du logiciel. Les nouvelles fonctionnalités de coédition via OneDrive permettent une collaboration plus fluide et moins restrictive.
L'activation du partage dans Excel 2013 limitait fortement certaines fonctionnalités d'Excel, comme l'impossibilité d'utiliser des tableaux.
La coédition est une nouvelle fonctionnalité qui permet à plusieurs utilisateurs de collaborer simultanément sur le même fichier Excel, en utilisant OneDrive comme espace de stockage partagé.