Comment insérer des commentaires dans les cellules Excel

Cette leçon vous montre comment insérer des commentaires dans des cellules Excel afin de fournir des précisions utiles aux utilisateurs de vos tableaux.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette vidéo, nous allons explorer la possibilité d'ajouter des commentaires dans les cellules Excel pour offrir des informations supplémentaires aux utilisateurs de votre classeur. En utilisant l'exemple du classeur 17 Collaboration partage, nous apprendrons à spécifier que le chiffre d'affaires, représenté dans la cellule D3, est toujours hors-taxe.

Nous détaillerons chaque étape : aller dans l'onglet Révisions, utiliser la commande Nouveaux commentaires, insérer le commentaire pertinent, et valider en changeant de cellule. Nous montrerons également comment rendre les commentaires visibles en permanence et naviguer entre eux pour les modifier ou les supprimer. Cette fonctionnalité est essentielle pour une meilleure collaboration et une clarité accrue des données.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de :
- Montrer comment ajouter des commentaires dans Excel.
- Expliquer comment modifier et supprimer des commentaires.
- Démontrer l'utilisation des fonctionnalités de navigation et affichage des commentaires.

Prérequis pour cette leçon

Les prérequis pour suivre cette vidéo sont :
- Une connaissance de base de Microsoft Excel.
- Savoir comment accéder aux onglets et aux commandes d'Excel.

Métiers concernés

Les professionnels ou métiers susceptibles de tirer parti de cette fonctionnalité comprennent :
- Les comptables et financiers qui souhaitent ajouter des précisions aux données chiffrées.
- Les gestionnaires de projet nécessitant des annotations collaboratives.
- Les analystes de données et consultants souhaitant fournir des explications contextuelles.

Alternatives et ressources

En alternative à Excel, vous pouvez utiliser des outils tels que Google Sheets ou LibreOffice Calc pour ajouter des commentaires de manière similaire.

Questions & Réponses

Pour insérer un commentaire, allez dans l'onglet Révisions, cliquez sur Nouveaux commentaires, saisissez votre texte, puis validez en changeant de cellule.
Utilisez la commande Afficher tous les commentaires dans l'onglet Révisions. Recliquez pour désactiver cette visibilité permanente.
Sélectionnez la cellule contenant le commentaire puis utilisez l'option de suppression de commentaire disponible dans l'onglet Révisions.