Comment créer un modèle de saisie dans Sage

Découvrez comment créer un modèle de saisie basé sur une écriture comptable déjà enregistrée dans le logiciel Sage.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette vidéo, vous allez apprendre à créer un modèle de saisie comptable en utilisant une écriture déjà existante. Le tutoriel utilise un exemple concret d'une facture téléphonique du fournisseur Orange. En suivant les instructions, vous saurez comment sélectionner l'écriture, créer le modèle à partir des options disponibles, et l'adapter à vos besoins spécifiques.

Le processus commence par la sélection de l'écriture dans le journal des achats. Vous pouvez utiliser la touche Shift pour sélectionner l'intégralité de l'écriture. Deux méthodes sont proposées : soit via un clic droit et en choisissant 'modèle de saisie', soit en utilisant le bouton 'Action' en bas de la fenêtre.

Dans la fenêtre de création de modèle, vous donnerez un intitulé à votre modèle, par exemple 'facture téléphone Orange'. Vous ajusterez le type de journal si nécessaire et choisirez d'inclure ou non les montants des pièces dans le modèle.

Une fois créé, le modèle peut être consulté et modifié autant que nécessaire pour s'adapter parfaitement à vos besoins. Vous le retrouverez dans le menu structure, sous la rubrique des modèles de saisie.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont :

- Savoir utiliser une écriture existante pour créer un modèle de saisie.

- Apprendre à personnaliser et adapter un modèle de saisie selon les besoins.

Prérequis pour cette leçon

Les prérequis nécessaires pour suivre cette vidéo incluent :

- Connaissance de base en comptabilité.

- Familiarité avec le logiciel Sage.

Métiers concernés

Les professionnels visés par ce sujet sont :

- Les comptables.

- Les gestionnaires financiers.

- Les aides-comptables.

Alternatives et ressources

Les alternatives en matière de logiciels de comptabilité incluent :

- QuickBooks.

- Xero.

- Zoho Books.

Questions & Réponses

La première étape consiste à sélectionner l'écriture comptable existante dans le journal des achats.
Vous pouvez soit utiliser le clic droit de la souris et sélectionner 'modèle de saisie', soit cliquer sur le bouton 'Action' en bas de la fenêtre.
Les modèles de saisie créés peuvent être retrouvés et modifiés dans le menu 'structure' sous la rubrique 'modèle'.