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Gestion de Projet : Suivi des Délais, Coûts et Avancement Technique

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Chapitre 1 Leçon 8
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Cette leçon détaille les aspects clés du suivi de projet, incl. les délais, les coûts, et l'avancement technique.

Détails de la leçon

Description de la leçon

La gestion de projet nécessite un suivi rigoureux des délais, des coûts, et de l'avancement technique. La réunion d'avancement hebdomadaire ou journalière est essentielle pour prendre en compte les événements et les réalisations. La gestion des coûts implique d'anticiper les dépenses à partir des engagements du projet afin d'obtenir les informations nécessaires le plus tôt possible. Ainsi, les dépenses capturées par la comptabilité sont des chiffres exacts mais arrivent plus tard, alors que les engagements permettent une estimation précoce.

L'avancement technique est crucial pour mesurer les progrès vers les objectifs définis. Il implique la vérification et la validation des livrables identifiés et la valeur acquise. Cette leçon explique également comment cette valeur est utilisée pour anticiper les coûts d'achèvement du projet.

La séparation des activités engageant la main-d'œuvre des achats est recommandée car les systèmes de gestion diffèrent. Les heures internes sont suivies par des feuilles d'heures, alors que pour les activités externes, on se base sur les commandes, les factures et les paiements. Enfin, tester et vérifier les produits réalisés assurent que la valeur prévue est fournie et que les livrables sont achevés conformément aux objectifs du projet.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de comprendre le suivi des délais et des coûts dans la gestion de projet, d’identifier les bonnes pratiques pour l’avancement technique, et d’apprendre à utiliser la valeur acquise pour le suivi des projets.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, il est recommandé d'avoir des connaissances de base en gestion de projet et en comptabilité de projet.

Métiers concernés

Les professionnels concernés par cette vidéo incluent les chefs de projet, les contrôleurs de gestion, les planificateurs de projet et les gestionnaires de portefeuille de projets.

Alternatives et ressources

Des logiciels comme Microsoft Project, JIRA ou Trello peuvent être utilisés pour la gestion des délais, des coûts et des avancements techniques.

Questions & Réponses

Les informations de dépenses capturées par la comptabilité sont des chiffres exacts basés sur des factures et des paiements, mais elles arrivent plus tard. Les anticipations par les engagements permettent d'obtenir des estimations plus tôt.
Il est important de les séparer car elles ne sont pas gérées de la même manière et nécessitent des systèmes de gestion différents. Les heures internes peuvent être suivies par des feuilles d'heures, alors que les achats nécessitent un suivi basé sur les commandes, les factures et les paiements.
L'avancement technique permet de vérifier et valider les livrables identifiés. Cette vérification s'assure que la valeur prévue est effectivement fournie, contribuant ainsi à évaluer correctement la valeur acquise du projet.