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Comprendre les Listes SharePoint

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Chapitre 4 Leçon 1
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Explorez les listes SharePoint et apprenez comment elles peuvent être utilisées pour gérer des informations partagées et améliorer la collaboration d'équipe.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous allons approfondir notre connaissance des listes dans SharePoint. Nous avons déjà évoqué que SharePoint regroupe des applications et que parmi celles-ci, les bibliothèques et les listes sont les plus pertinentes.

Les listes SharePoint sont conçues pour enregistrer des informations partagées par d'autres utilisateurs. Pour créer des listes, cliquez sur paramètres et ajoutez une application. Les différents types de listes incluent les listes de liens, annonces, contacts, calendriers, liens promus, forums de discussion, tâches et suivi des problèmes.

Chaque type de liste a une utilité spécifique : la liste d'annonces sert à partager des actualités et des offres, la liste de calendriers est utilisée pour planifier événements et réunions, et peut se synchroniser avec Outlook. La liste de contacts rassemble les coordonnées de collègues, clients ou prospects et peut également être synchronisée avec Outlook. Les forums de discussion permettent des échanges sur divers sujets, tandis que les listes de tâches facilitent la gestion des travaux à réaliser, souvent associées à des diagrammes de Gantt pour un suivi exhaustif.

Cette leçon vous apporte un aperçu complet des listes SharePoint et de leurs usages pour améliorer l'organisation et la gestion des informations partagées dans une entreprise.

Objectifs de cette leçon

L'objectif de cette vidéo est de fournir une compréhension détaillée des différents types de listes SharePoint et leur utilité afin d'améliorer la gestion de l'information et la collaboration au sein d'une équipe.

Prérequis pour cette leçon

Les prérequis pour cette leçon incluent une connaissance de base de SharePoint et une compréhension des principes de gestion de l'information en entreprise.

Métiers concernés

Les listes SharePoint sont particulièrement utiles pour les managers de projets, les coordinateurs d'équipe, les responsables RH et toute personne impliquée dans la gestion d'équipe et la collaboration en entreprise.

Alternatives et ressources

Comme alternatives à SharePoint, on peut considérer des solutions telles que Google Workspace, Microsoft Teams, et Asana pour la gestion des projets et la collaboration d'équipe.

Questions & Réponses

Une liste d'annonces dans SharePoint permet de publier des actualités ou des offres, permettant ainsi une communication interne efficace entre collègues.
Il est possible de synchroniser une liste de calendrier SharePoint avec Outlook en créant un lien entre les deux, ce qui facilite le transfert et la mise à jour des événements.
Les listes de calendriers et de contacts peuvent être synchronisées avec Outlook, permettant une gestion centralisée des informations et une meilleure coordination.