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Comment créer une liste Sharepoint

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Découvrez comment créer une liste dans Sharepoint, paramétrer ses éléments et l'utiliser efficacement au sein de votre équipe.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Ce tutoriel Sharepoint vous guide à travers les étapes nécessaires pour créer une liste personnalisée. Vous apprendrez à naviguer sur le site, utiliser les paramètres d'application, et sélectionner le type de liste souhaité. Par exemple, nous détaillons la création d'une liste des tâches, permettant de définir des éléments tels que le nom, la description, et de paramétrer les détails des tâches avec des champs comme les dates de début et d'échéance, les assignations, et les priorités. En outre, nous abordons la création d'un calendrier pour gérer les plannings de formations ou de réunions, incluant des options de périodicité et de visualisation par mois, semaine ou jour. Ce tutoriel complet vous permet d'optimiser votre utilisation de Sharepoint pour mieux organiser et partager vos informations.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont :
- Apprendre à créer et paramétrer une liste Sharepoint
- Savoir ajouter et gérer des tâches dans une liste
- Comprendre comment créer et utiliser un calendrier dans Sharepoint

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, vous devez avoir :
- Une connaissance de base de Sharepoint
- Les droits nécessaires pour créer des listes et applications sur un site Sharepoint

Métiers concernés

Ce tutoriel est particulièrement utile pour les métiers suivants :
- Chef de projet pour la gestion des tâches et des plannings
- Responsables RH pour coordonner les formations et réunions
- Admins IT pour paramétrer les fonctionnalités Sharepoint en entreprise

Alternatives et ressources

Les alternatives à l'utilisation de Sharepoint incluent :
- Microsoft Teams pour la gestion des tâches
- Google Calendar pour la gestion des événements
- Trello pour les workflows de projet

Questions & Réponses

Pour sélectionner le type de liste, accédez à 'Ajouter une application', puis choisissez le modèle de liste approprié comme 'liste des tâches' ou 'calendrier'.
Les options avancées permettent de paramétrer le nom, la description, les dates, l'assignation, la priorité et l'état d'achèvement des tâches.
Pour ajouter un événement récurrent, cliquez sur l'option de périodicité lors de la création de l'événement et définissez la fréquence de répétition.