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Création d'un Modèle d'Abonnement avec Sage

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Apprenez à créer un modèle d'abonnement basé sur un modèle de saisie dans le logiciel Sage pour automatiser les écritures récurrentes tous les mois.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous allons apprendre à créer un modèle d'abonnement basé sur le modèle de saisie que nous avons précédemment configuré dans le logiciel Sage. Un modèle d'abonnement permet de générer automatiquement des écritures récurrentes, comme une facture d'abonnement téléphone, chaque mois. L'objectif est de simplifier la gestion des transactions récurrentes en paramétrant le logiciel pour qu'il effectue les saisies automatiquement.

Nous aborderons les étapes suivantes : accéder au menu structure, créer un nouveau modèle d'abonnement, paramétrer les différents champs du modèle comme l'intitulé, le code journal, la référence, et le modèle de saisie. Puis, nous définirons les paramètres de l'abonnement tels que la date de début, la durée de l'abonnement, la périodicité, et le montant.

Enfin, nous verrons comment faire en sorte que le logiciel génère les écritures automatiquement chaque mois en respectant les paramétrages effectués. Cette formation sera particulièrement utile pour toute entreprise ayant des frais récurrents et cherchant à gagner du temps dans la gestion comptable.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont :

  • Comprendre l'importance des modèles d'abonnement pour les écritures récurrentes
  • Apprendre à créer et paramétrer un modèle d'abonnement dans Sage
  • Automatiser la saisie des écritures comptables récurrentes mensuelles

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, il est nécessaire d'avoir des connaissances de base en comptabilité et d'être familiarisé avec l'utilisation du logiciel Sage.

Métiers concernés

Les professionnels du secteur de la comptabilité, les gestionnaires financiers, les administrateurs de systèmes comptables, et les responsables de la gestion des flux de trésorerie peuvent tirer parti de cette vidéo pour optimiser leur travail quotidien.

Alternatives et ressources

D'autres logiciels peuvent offrir des fonctionnalités similaires pour la gestion des abonnements et des écritures récurrentes, comme QuickBooks, Xero, ou Microsoft Dynamics 365.

Questions & Réponses

Créer un modèle d'abonnement dans Sage est crucial pour automatiser les écritures récurrentes, ce qui permet de gagner du temps et d'éviter les erreurs de saisie manuelle.
Les paramètres principaux à définir sont : l'intitulé, le code journal, la référence, la date de début, la durée de l'abonnement, la périodicité, et le montant.
Il faut indiquer au logiciel que ces écritures ont déjà été saisies afin de ne pas les générer à nouveau automatiquement, en cochant les mois correspondants.