Utiliser efficament le traitement de textes de Google
Détails de la leçon
Description de la leçon
Google Documents offre une fonctionnalité de suggestion qui permet aux utilisateurs de proposer des modifications sans altérer le texte original. Cet outil est particulièrement utile pour les collaborations, permettant aux propriétaires de documents ou aux chefs de projet de valider les apports avant toute modification définitive. La coédition dans le nuage rend obsolète l'impression et la distribution physique de documents pour relecture.
En partageant un document avec un droit de commentaire, les utilisateurs peuvent ajouter des suggestions identifiées par des couleurs différentes dans la marge. Ceux en lecture seule ne peuvent pas faire de suggestions. Les propriétaires et éditeurs peuvent changer entre les modes édition et suggestion à tout moment.
Les suggestions incluent des ajouts, suppressions et remplacements, et des mini conversations peuvent être initiées pour discuter des propositions. Contrairement aux commentaires, les suggestions permettent de modifier le texte. Une fois que toutes les relectures sont faites, le propriétaire peut accepter ou refuser les suggestions, naviguer entre elles, et même les examiner de manière globale pour un gain de temps considérable. De plus, les suggestions de Google Docs sont compatibles avec le mode révision de Word lors des conversions de fichiers.
Objectifs de cette leçon
Les objectifs de cette vidéo sont d'apprendre à utiliser les suggestions dans Google Documents, à collaborer efficacement avec des collègues, et à gérer les modifications proposées avant de finaliser un document.
Prérequis pour cette leçon
Il est recommandé d'avoir une connaissance de base de Google Documents et des compétences en navigation sur internet.
Métiers concernés
Les fonctionnalités présentées sont utiles pour les métiers tels que les rédacteurs, les chefs de projet, les enseignants et tout autre professionnel nécessitant une validation collaborative de documents.
Alternatives et ressources
En alternative à Google Documents, des logiciels tels que Microsoft Word avec son mode révision, ou des plateformes comme Dropbox Paper peuvent également être utilisés pour la collaboration en ligne.
Questions & Réponses
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