CATALOGUE Bureautique Formation Google Apps Apprendre Google Documents

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous explorons en détail comment gérer les versions de documents sur Google Docs et comment restaurer une version antérieure. Cette fonctionnalité permet de suivre les modifications apportées par les collaborateurs, de savoir qui a modifié quoi et quand, et de revenir facilement à une version précédente du document en cas d’erreur.

En accédant à l’historique des versions via le menu fichier, vous pouvez voir toutes les modifications effectuées. Les modifications sont regroupées automatiquement pour une meilleure lisibilité, et elles sont colorées pour identifier les actions de chaque utilisateur. Vous avez aussi la possibilité de nommer les versions majeures pour mieux vous y retrouver dans les nombreuses interventions.

Une restauration ne signifie pas une perte, car il est possible de revenir à n'importe quelle version précédente. De plus, pour ceux qui ne sont pas autorisés à modifier le document, l’historique des versions reste inaccessible, garantissant ainsi une sécurité supplémentaire.

Objectifs de cette leçon

Apprendre à gérer les versions d'un document sur Google Docs.
Être capable de restaurer une version antérieure.
Comprendre comment nommer et organiser les différentes versions pour une meilleure lisibilité.

Prérequis pour cette leçon

Connaissances de base de Google Docs.
Accès à un compte Google avec des droits d'édition sur un document.

Métiers concernés

Professionnels de la gestion de projet.
Équipes de développement collaboratif.
Utilisateurs en charge de la rédaction technique ou de la documentation.

Alternatives et ressources

Microsoft Word avec OneDrive pour la gestion des versions.
Utilisation de Dropbox Paper ou Notion pour des fonctionnalités similaires.

Questions & Réponses

Pour accéder à l'historique des versions, rendez-vous dans le menu fichier, sélectionnez « Historique des versions », puis cliquez sur « Afficher l'historique des versions ».
Il suffit de sélectionner une autre version dans l'historique et de cliquer à nouveau sur « Restaurer cette version ». Il est impossible de perdre des modifications.
Non, les utilisateurs ayant des droits de commentateur ou de lecteur ne peuvent pas accéder à l'historique des versions ni restaurer une version antérieure.