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Utiliser la fonctionnalité de comparaison de documents dans Word

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Chapitre 8 Leçon 7
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Apprenez à comparer deux versions d'un document Word pour identifier les différences en utilisant la fonctionnalité de Comparaison de documents.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Cette leçon vous guide à travers les étapes nécessaires pour comparer deux versions d'un même document Microsoft Word. En utilisant l'onglet Révisions et la fonction Comparer, vous serez en mesure de désigner un document original et un document révisé. Microsoft Word générera alors un document fusionné qui met en évidence les différences entre les deux versions à l'aide de marques de révision. Vous pourrez ensuite suivre, accepter ou refuser les modifications à partir de l'onglet Révisions.

Le processus commence par la sélection de l'onglet Révisions dans le ruban. Ensuite, cliquez sur l'icône Comparer dans le groupe Comparer, puis sélectionnez Comparer dans le menu déroulant. Identifiez le document original et le document révisé, puis confirmez en cliquant sur OK. En quelques instants, Word affichera les documents côte à côte ainsi qu'un nouveau document qui met en évidence toutes les différences. Cette leçon est essentielle pour toute personne qui travaille régulièrement avec des documents nécessitant plusieurs révisions.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de vous apprendre à :

  • Utiliser la fonctionnalité de comparaison de documents dans Word
  • Identifier les différences entre deux versions d'un document
  • Gérer les révisions et les modifications

Prérequis pour cette leçon

Pour tirer pleinement parti de cette vidéo, vous devriez avoir une connaissance de base de Microsoft Word et savoir comment naviguer dans le ruban. Il est également utile de comprendre les concepts de révision et de suivi des modifications.

Métiers concernés

Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour :

  • Les rédacteurs qui ont besoin de comparer différentes versions de leurs écrits
  • Les éditeurs qui gèrent des révisions de documents
  • Les avocats et les professionnels du juridique qui vérifient les modifications apportées aux contrats et autres documents juridiques

Alternatives et ressources

Bien que Microsoft Word soit un outil puissant pour la comparaison de documents, il existe d'autres logiciels et solutions comme Google Docs avec sa fonctionnalité de commentaires et de suggestions, ou des outils spécialisés comme Diffchecker pour des comparaisons plus techniques.

Questions & Réponses

L'avantage principal est de pouvoir identifier et mettre en évidence les différences entre deux versions d'un document de manière efficace, ce qui facilite le processus de révision et de validation des modifications.
Vous devez d'abord sélectionner l'onglet Révisions dans le ruban, puis cliquer sur l'icône Comparer dans le groupe Comparer, et enfin sélectionner Comparer dans le menu déroulant pour désigner le document original et le document révisé.
Les marques de révision sont importantes car elles permettent de visualiser clairement les changements effectués, ce qui facilite la gestion et la validation des modifications.