CATALOGUE Bureautique Formation Word Apprendre Word 2013 - Gagnez en efficacité !

Créer une lettre à en-tête avec un modèle Word

Retour à la formation
Chapitre 7 Leçon 6
Précédent
Suivant

Découvrez comment faciliter la création de lettres à en-tête en définissant un modèle dans un document Word.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Pour faciliter la création de lettres à en-tête, il est efficace de définir un modèle dans un document Word. Suivez ces étapes :
1. Entrez les informations fixes (logo, adresse, slogan) dans un document.
2. Sauvegardez ce document comme un modèle en cliquant sur l’onglet « Fichiers », puis « Enregistrer sous » et « Parcourir ».
3. Choisissez « Modèles Word » dans la liste déroulante type et donnez un nom au modèle.
4. Pour utiliser ce modèle, sélectionnez l'onglet « Fichiers », cliquez sur « Nouveau », puis sur « Personnel » et choisissez votre modèle. Vous pouvez maintenant compléter la lettre en ajoutant les informations spécifiques nécessaires.
Ce processus simplifie considérablement la création de lettres à en-tête.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont :
- Apprendre à créer un modèle de lettre à en-tête dans Word.
- Simplifier et accélérer la création de lettres récurrentes.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, vous devez :
- Avoir des connaissances de base en utilisation de Microsoft Word.
- Posséder les informations fixes que vous souhaitez inclure dans le modèle (logo, adresse).

Métiers concernés

Les professionnels exerçant les métiers suivants peuvent bénéficier de cette vidéo :
- Secrétaires
- Assistants administratifs
- Directeurs de bureaux

Alternatives et ressources

En alternative à Microsoft Word, vous pouvez utiliser :
- Google Docs
- LibreOffice Writer
Ces logiciels offrent également la possibilité de créer des modèles de documents.

Questions & Réponses

Le premier pas est d'entrer les informations fixes telles que le logo, l'adresse et le slogan dans un document Word.
Vous devez utiliser les onglets « Fichiers » puis « Enregistrer sous », pour enfin choisir « Modèles Word » comme type de fichier.
Pour accéder à un modèle, sélectionnez l'onglet « Fichiers », cliquez sur « Nouveau », puis sur « Personnel » et choisissez le modèle créé.