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Guide du Publipostage avec Word

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Chapitre 7 Leçon 10
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Découvrez comment réaliser des lettres, e-mails, étiquettes et enveloppes personnalisées grâce au publipostage en trois étapes.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Le publipostage est une technique permettant de créer des lettres, e-mails, étiquettes et enveloppes personnalisées à destination de plusieurs destinataires. Ce procédé se déroule en trois étapes essentielles :

Création du fichier de données : Vous pouvez utiliser diverses sources de données comme une liste de contacts Outlook, un fichier Word, Excel, Access, HTML ou texte. Chaque ligne correspond à un destinataire, et les champs sont délimités par des tabulations dans le fichier.

Création de la lettre type : Rédigez le document principal qui contient le texte et les éléments graphiques constants pour tous les destinataires.

Fusion : Utilisez l'onglet Publipostage pour combiner le fichier de données et la lettre type, insérez les champs de fusion et choisissez la destination finale de la fusion.

Objectifs de cette leçon

L'objectif de cette vidéo est de vous guider à travers les étapes de la création d'un publipostage en utilisant Microsoft Word et d'autres sources de données.

Prérequis pour cette leçon

Avoir des connaissances de base en utilisation de Microsoft Word et savoir manipuler des fichiers de données tels que Excel ou fichiers texte.

Métiers concernés

Les métiers tels que les responsables marketing, assistants administratifs et responsables de la communication peuvent utiliser cette technique pour simplifier et automatiser l'envoi de communications personnalisées.

Alternatives et ressources

Des alternatives au publipostage avec Word incluent l'utilisation de logiciels spécialisés tels que Mailchimp pour e-mails marketing ou des scripts automatisés dans des langages de programmation comme Python pour des envois plus personnalisés.

Questions & Réponses

La première étape du publipostage est la création du fichier de données, qui peut provenir de diverses sources comme Outlook, Word, Excel, Access, HTML ou fichiers texte.
Pour insérer les champs de fusion, il faut cliquer sur l'icône Insérer un champ de fusion dans l'onglet Publipostage et sélectionner les différents champs de données.
Avec le publipostage, vous pouvez créer des lettres, e-mails, étiquettes et enveloppes personnalisées pour plusieurs destinataires.