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Maîtriser Excel 2016 - Niveau avancé
Utilisation des Filtres Avancés dans Excel
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Comprendre et Appliquer les Filtres Avancés
Objectifs
A la fin de cette vidéo, vous serez capable de :
- Utiliser les filtres avancés pour extraire des données spécifiques.
- Automatiser des recherches et analyses avec des macros.
- Créer des listes de données indépendantes pour des analyses distinctes.
Résumé
Apprenez l'utilisation des filtres avancés dans Excel pour automatiser des recherches et obtenir des listes autonomes de données spécifiques.
Description
Dans cette leçon, vous allez découvrir l'outil des filtres avancés dans Excel, un outil anciennement connu sous le nom de filtres élaborés. Bien que cet outil soit moins utilisé aujourd'hui à cause des améliorations apportées aux filtres classiques, il demeure extrêmement utile, notamment pour ceux qui créent des macros. Vous apprendrez à :
- Copier et coller des données entre deux feuilles pour éviter de masquer les lignes dans le tableau d'origine.
- Utiliser des critères spécifiques pour extraire des données telles que les clients d'une ville particulière, par exemple Lyon.
- Manipuler les données filtrées afin d'obtenir une nouvelle liste parfaitement autonome.
- Combiner plusieurs critères sur une seule ligne avec un opérateur logique 'ET' ou sur plusieurs lignes avec un opérateur logique 'OU'.
En suivant cet exemple détaillé, vous améliorerez votre capacité à organiser et analyser des données complexes dans Excel.
Questions fréquentes
Questions réponses
Quelle est la différence principale entre les filtres avancés et les filtres classiques d'Excel ?
Les filtres avancés permettent de créer une nouvelle liste de données indépendante de l'originale, contrairement aux filtres classiques qui masquent simplement les lignes dans le tableau d'origine.
Pourquoi est-il conseillé de lancer l'outil filtre avancé depuis une nouvelle feuille ?
Il est conseillé de lancer l'outil depuis une nouvelle feuille pour éviter les blocages qui peuvent survenir si vous essayez de copier les données dans une autre feuille depuis la feuille de données d'origine.
Quels sont les avantages d'utiliser les filtres avancés pour l'enregistrement de macros ?
Les filtres avancés sont un excellent outil pour automatiser des recherches et analyses précises, ce qui peut être particulièrement utile pour les macros qui nécessitent des critères de filtrage complexes.
Programme détaillé
Module 1 - Recherches et filtres
Préparation des données
03:08
La fonction RECHERCHEV
07:54
Recopier la formule
03:39
Fonction EQUIV
06:38
Fonction INDEX
06:21
Les filtres avancés
08:59
Module 2 - Valider les données
Liste de validation
07:51
Supprimer les doublons
03:59
Module 3 - Fonctions de date
Calculer la fin du mois
06:25
Le jour de la semaine
03:22
Le numéro de semaine
03:21
Formater les heures
02:47
Module 4 - Création du du TCD
Les modes de disposition
04:38
Les totaux
04:07
Module 5 - Mise en forme du TCD
Renommer les colonnes
05:07
Formater les valeurs
02:36
Appliquer un style
02:16
Choix d'une fonction
03:42
Module 6 - Tris et filtres sur les TCD
Module 7 - Les graphiques croisés dynamiques
Module 8 - Le modèle de données
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petit bémol : dommage qu'il n'y ait pas plusieurs fichiers pour faire des exercices.