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Tutoriel : Configurer un Multi-Steps Zap dans Zapier

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Découvrez comment configurer un Zap multi-étapes (Multi-Steps Zaps) dans Zapier pour automatiser les notifications par email et SMS lors de la réception d'une nouvelle commande de T-shirt.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous allons explorer la création d'un Zap multi-étapes dans Zapier. Cette fonctionnalité avancée permet d'automatiser plusieurs actions à partir d'un seul déclencheur. En utilisant un exemple pratique où nous vendons des T-shirts avec une promesse de livraison sous 48 heures, nous allons mettre en place un système de notifications automatiques via email et SMS dès la réception d'une nouvelle commande.

Nous commencerons par configurer un Google Forms pour enregistrer les commandes. Ensuite, nous ajouterons les étapes nécessaires dans Zapier : premièrement, une notification par email pour informer l'agence ou la personne responsable de la nouvelle commande, et deuxièmement, une notification par SMS.

Cette configuration garantit une réactivité immédiate, facilitant la gestion des commandes et assurant que toutes les informations essentielles sont transmises de manière efficace et rapide.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de :

  • Montrer comment configurer un déclencheur dans Google Forms.
  • Expliquer comment ajouter plusieurs étapes dans un Zap pour envoyer des notifications par email et SMS.
  • Illustrer l'utilisation pratique des Multi-Steps Zaps pour la gestion des commandes.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, vous devez avoir :

  • Des connaissances de base sur l'utilisation de Zapier.
  • Un compte Zapier actif.
  • Accès à Google Forms ou un outil équivalent pour la création de formulaires.

Métiers concernés

Ce tutoriel est particulièrement utile pour les :

  • Responsables de la gestion des commandes.
  • Gestionnaires de boutique en ligne.
  • Développeurs d'automatisation de tâches.

Alternatives et ressources

En alternative à Google Forms, vous pouvez utiliser des outils similaires tels que Typeform ou JotForm pour collecter les réponses des commandes. Pour l'envoi des SMS, Twilio est une autre option populaire en plus de ClickSend SMS.

Questions & Réponses

Un Multi-Steps Zap dans Zapier est une automatisation qui inclut plusieurs actions déclenchées par un seul évènement initial, permettant ainsi d'automatiser des workflows complexes.
Google Forms est utilisé dans ce tutoriel car c'est un outil gratuit et facile à utiliser pour la collecte de données via des formulaires, ce qui facilite la démonstration de la configuration du déclencheur dans Zapier.
Vous pouvez tester votre Zap multi-étapes en soumettant une réponse de test dans Google Forms et en vérifiant que vous recevez les notifications par email et SMS prévues, comme démontré dans la vidéo.